Lager / Warenwirtschaft

YES4trade verwaltet alle relevanten Unternehmensdaten aus einer zentralen Datenbank heraus, darunter die Artikelstammdaten und deren Bestände in beliebig vielen Lägern (Filiallägern, Hochregallägern, Kleinbehälterlägern, Kommissionslägern, Handlägern, …). Die differenzierte Buchung erfolgt über den Transfer aus dem Stammlager in eine Filiale/Lager.
Sie haben jederzeit einen genauen Überblick über Ihre Bestände.

Übersicht der YES4trade  Lager- und Warenwirtschaftsfunktionen:

Beispiel: Sie haben ein umfangreiches Produktsortiment und/oder arbeiten mit Aushilfskräften welche Sie nicht aufwendig anlernen wollen. Damit diese Situationen effizient bewältigt werden können, ist es erforderlich den Artikeln ein Lager und Lagerorte zu geben. YES4trade zeigt Ihren Mitarbeitern nicht nur an, wo die Ware zu finden ist. Diese Informationen können auch in Packlisten und/oder Lieferscheinen gedruckt werden. Sie verschwenden nie wieder Zeit mit Suchen.
Artikel können auch mehrere Lagerorte haben, wenn eine größere Menge existiert. Oder wenn Sie einen Colliartikel haben, der sich aus z.B. Tischplatte und -beinen zusammensetzt.Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
Beispiel: Möglicherweise haben Sie mehrere Läger, vielleicht aber auch einen Fulfillment Dienstleister, den Sie als Fremdlager im eigenen System verwalten. Für YES4trade ist ein Fremdlager auch “nur” eine Filiale, deren Bestände durch Meldemengen und Filialtransfers genau eingestellt werden können.
Zudem haben Sie von jedem Systemzugang aus die Möglichkeit, mit einem Klick die Bestände für jeden Artikel in allen Lägern abzurufen. In Echtzeit! Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
Beispiel: Der Tisch, den Sie einlagern möchten, besteht aus getrennten Packungen für Beine und Tischplatte. Nutzen Sie Ihren Lagerplatz effizient und verteilen Sie die Einzelteile – YES4trade behält den Überblick! Und wenn der Tisch vom Lieferanten nur mit drei Beinen statt vier geliefert wurde, dann wird im verfügbaren Artikelbestand für komplette Tische dieser unvollständige Tisch abgezogen. Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
Beispiel:Verkaufen Sie nicht nur ein DVD-Laufwerk, sondern konfiguieren Sie mit YES4trade ein PC-Komplettsystem als Stücklistenartikel. Nutzen Sie das Einkaufsmodul, wird Ihnen der Einkaufspreis für das komplette Set angezeigt. Die verfügbare Setmenge richtet sich nach dem Artikel, der am wenigsten verfügbar ist. Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
Beispiel: Viele Ihrer Produkte können Sie aus Platzgründen oder geringer verfügbarer Menge nicht im Ladengeschäft vorrätig haben und betreiben daher ein Abhollager: Der Kunde zahlt bereits Online oder bei Ihnen im Ladengeschäft und holt dann die Ware ab. YES4trade ermöglicht den Vor-Ort-Zahlvorgang mit der Auftragskasse, an der aus allen Vertriebskanälen die Aufträge auf den Status bezahlt gesetzt werden können. Erhält der Kunde seine Ware, wird die Ausgabe getrennt erfaßt. So ist eine örtliche und/oder personelle Trennung der Vorgänge möglich.
Und: Das System erfaßt alle Vorgänge zusammen mit den Useraccounts. Sie haben also immer die Nachvollziehbarkeit der Vorgänge und können diese auch Personen zuordnen.Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
Je nach Unternehmensstruktur gibt es den Bedarf nach einer permanenten Inventur, bei der regelmäßig einige Artikel in Qualität und Menge überprüft werden. Wenn aber das Lager und der Warenbestand nicht gerade riesig sind, tut es auch eine Stichtag-Inventur. Beide Szenarien sind in YES4trade abgebildet.
  • Für die permanente Inventur können Sie in der manuellen Bestandskorrektur des jeweiligen Artikels zwischen dem Nomal- und dem Inventurmodus umschalten. Im Inventurmodus wird der neue Bestand erfaßt, die Neuerfassung entsprechend als Inventur protokolliert und die Lagerbewertung angepaßt.
  • Für die Stichtag-Inventur können Inventur-Zähllisten generiert werden, auf denen die Altbestände und die Lagerplätze vermerkt sind./slider]
  • Lagerbewertung (Bilanzierung): [slider title="Um für sich ..."]Beispiel: Um für sich selbst, das Finanzamt oder eine Versicherung ermitteln zu können, wie hoch Ihr Warenwert ist, bietet IhnenYES4trade per Tabellenexport eine Übersicht mit allen relevanten Artikeldaten zusammen mit dem hinterlegten Einkaufspreis und dem physikalischen Bestand. Diese Daten können nun z.B. in Excel oder OpenOffice bearbeitet und summiert werden.Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
Beispiel: Vor einer halben Stunde war der Bestand eines Artikels noch bei 5 Stück. Am Telefon verhandelt ein Kunde den Preis mit Ihnen nach und Sie möchten nun einen Auftrag anlegen. Zu spät! Der Artikelbestand liegt jetzt bei Null und das System meckert. Wie konnte das sein? In der Artikelhistorie sehen Sie nun, dass der Artikel 2x über den Webshop und 1x über Ebay und 1x über das Ladengeschäft verkauft wurde. Aber Sie sehen auch, dass der letzte Artikel im Bestand reserviert wurde, da dieser automatisch bei Ebay gelistet wurde. Vorausgesetzt, Sie haben die entsprechende Systemberechtigung, beenden Sie nun aus YES4trade heraus die Ebay-Auktion und sofort gibt YES4trade wieder einen Artikel für den Telefonkunden frei. Wenige Klicks, kein Überverkauf und ein zufriedender Kunde!Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
Beispiel: An diversen Stellen im System kann die verfügbare Menge des Artikels ersehen werden. Mit einem Klick auf diese Angabe hat man sofort eine Popup-Übersicht (Bestandsfenster) über Detailansicht zum Artikelbestand. Das System unterscheidet zwischen physikalischem (also wirklich im Lager vorhanden) und verfügbarem (abzüglich der Reservierungen) Bestand. Der verfügbare Bestand ist dazu in “Verfügbarer Bestand 1″ und “Verfügbarer Bestand 2″ unterteilt. Wenn ein Auftrag angelegt wird, reserviert das System zeitgleich die entsprechende Menge.Das Gleiche gilt auch für eine Auktion die bei Ebay gestartet wird. Ist das Einstellen des Artikel snur geplant, so ist der Artikel zwar verfügbar, in der Bestandsdetailansicht wird dies aber vermerkt. Im Moment des Einstellens ist der Artikel nun reserviert und wird als aktiver Ebay-Artikel ausgewiesen. Ist dieAuktion erfolgreich, so legt das System automatisch einen Auftrag an. Ist die Auktion erfolglos ausgelaufen, so wird der Bestand wieder zurückgebucht und ist frei verfügbar.Schauen Sie dazu auch gerne in das YES4trade-WIKIPowered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
Beispiel: In YES4trade können Sie frei entscheiden, ob bei Ihnen bei einem verfügbaren Bestand von “Null” kein Verkauf mehr möglich ist oder ob YES4trade auch in den negativen Bestandsbereich buchen darf. Dies ist bei sehr kurzen Lieferzeiten und/oder wenn Sie kein eigenes Lager haben oft wünschenswert. Unabhängig davon führt YES Ihre Bestände weiterhin – dann nur halt ins Negative!Ein anderes Szenario ist, wenn der Artikel bestellt ist, aber eine längere Lieferzeit benötigt. Als Lösung kann ein Erscheinungsdatum in der Artikelkonfiguration gesetzt werden. Der Artikel ist nun für Kunden z.B. im Online-Shop kaufbar, der Kunde bekommt aber den Hinweis darauf, dass der Artikel aber erst zu einem bestimmten Datum verfübar ist. So können Waren, die noch nicht im Lager eingetroffen sind, trotzdem abverkauft werden.Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
Beispiel: Wenn ein Kunde mehrere Bestellungen tätigt und dann aber eine einzige Rechnung erhalten möchte, können Sie diese Aufträge einfach zu einem neuen Auftrag zusammenfassen.
Der Kunde selbst hat diese Möglichkeit auch, wenn er bei Ebay mehrere Artikel ersteigert hat. In der YES4trade-Kaufabwicklung, in die der Kunde nach dem Ebay-Kauf geleitet wird, kann er die beiden Ebay-Käufe zu einem einzigen zusammenfassen (sofern Sie es zuvor in der Konfiguration für Ihren Handel auf Ebay freigegeben haben. Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
Beispiel: YES4trade bietet diverse Schnittstellen zu den klassischen Lgistikern, GLS – Gepard Connect, DHL -Post Easylog, Hermes – Web, DHL – Intraship, Hermes – Easy2send, DPD – Delis Print, …
  • Eine Anbindung an einen Fulfillment-Dienstleister Ihrer Wahl ist jederzeit möglich. Die bestehende Funktionalität bietet bereits einen ausreichenden Handlungsrahmen, um jederzeit in eine solchen externen Lagerhaltungs- und Versandpartner  (Fremdlager … externe Logistik …) in YES4trade einzubinden.Im Einzelfall sind spezielle Funktionen, bzw. Erweiterungen zu klären. Diese werden dann durch uns für Sie umgesetzt.Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
    • Wir bei einem Bestandsartikel die Serien-/Chargennummernverwaltung aktiviert, so berücksichtigt YES diese bei jedem Vorgang bzw. Verkauf und schreibt diese auch in den Aufrag. Zusätzlich wird dies auch in der Artikelhistorie protokolliert. Somit ist sichergestellt, das im Falle einer Nachbestellung dem Kunden die Ware aus der richtigen Charge geliefert werden kann und/oder im Falle einer Reklamation, geprüft werden kann, ob der zurückgeschickte Artikel (z.B. ein Handy) auch der ist, den man verkauft hat. Da man bei einer dann nachfolgenden Regulierung beim eigenen Lieferanten diese Seriennummer ebenfalls mit angeben muss da auch dieser diese überprüft, ist diese Seriennummern-/ Chargennummernverwaltung  zwingend notwendig.Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
    Bieten Sie Produkte an, die in mehreren Varianten angeboten werden sollen, so können Sie diese in YES4trade hinterlegen. Das T-Shirt gibt es in unterschiedlichen Größen und Farben. In YES4trade werden alle Variationen als eigenständiger Artikel angelegt. Ein zusammenfassender Auswahlartikel wird dann so konfiguriert, dass er diese Informationen darstellt und auch die jeweiligen Bestände berücksichtigt.Und: dies wird nicht nur im Online-Sho oder an der Ladenkasse berücksicht – sondern auch bei Ebay. Das was Ebay von Haus aus nicht bietet, sind solche Variationen. YES4trade gibt dem Käufer in der Kaufabwicklung die Möglichkeit, diesen Artikel zu varieren. Im Webshop über Master und Slave, für den Handel über Ebay mittels dem Auswahl-Set.Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
    Die Reklamation hat einen besonderen Stellenwert bei YES4trade, da dies auch einen besondernen Stellenwert für Sie und Ihren Kunden hat.
    Lesen Sie mehr unter dem Punkt “Reklamationen” Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
    Vielleicht haben Sie die Erfahrungen schon  bei einem anderem System gemacht. Sie pflegen aufwendig die Artikeldaten ins System, können diese später aber nicht anderweitig verwenden oder die entscheidene Schnittstelle fehlt. Das System ist eine Einbahnstraße.YES4trade bietet nicht nur durch vielfältige Importmöglichkeiten einen rasche Integration Ihrer Artikeldaten an, sondern der persönliche Support nimmt Sie gerade in der Anfangsphase an die Hand, damit Sie schnell Ihren Handel einsetzen können.Aber YES4trade bietet auch viele Möglichkeiten, die Artikel nach wieder auszugeben. Schließlich soll Ihr Geschäft durch YES4trade ja einfacher werden, nicht komplizierter. Und falls mal eine Exportformat nicht existieren sollte, so entwickeln wir dies für Sie schnell und unkompliziert.Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
    Ein besserer Einkauf führt zu mehr Gewinn. YES4trade verwaltet die Lieferantenbeziehungen für Sie. Neben den Lieferantenstammdaten können Sie Ihre Lieferantenbestellungen im System anlegen. Sobald die Ware da ist, wird der Wareneingang im Lager gebucht bzw. Differenzen im System erfaßt. Ist dies erfolgt sendet YES4trade automatisch Information an die berechtigten Benutzer über das interne Mailsystem oder per Email. So haben Sie und auch Ihr Kundendienst immer alle Informationen zu Ihren Produkten, den Beständen und der Liefersituation im Überblick (Hinweis zu den bereits vorliegenden Bestellungen bei jeder Artikel-Bestands-Info (Liefertermin, Menge, …))Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
    Sie können in YES4trade Angebote anlegen und diese frei editieren. Freie Texte können hinzugefügt werden. Artikel, die Sie im Angebot hinterlegen, können im Bestand reserviert werden. Sie schließen somit einen anderweitigen Verkauf aus und bieten Ihren Kunden damit eine Liefergarantie. Nach einem festgelegten Zeitraum laufen die Angebote aus und die Bestände werden wieder freigegeben. Gerade bei einer höheren Anzahl von Angeboten wird so verhindert, dass die Angebotsbestände mit der Zeit zu groß werden.Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
    Denken Sie sich die aufwendige Serveradministration mit virtuellen Netzwerktunneln und teurer Server-Administration mit Windows-Software und der MSExchange-Konfiguration einfach weg. YES4trade ist im Internet. Das heißt für Sie: Überall wo Internet und ein Browser vorhanden ist, können Sie arbeiten, egal ob über DSL, UMTS, WLAN oder gar ISDN, egal ob mit Windows, Linux oder Mac.
    Praktisches Beispiel ist auch die Verwaltung von verschiedenen Lägern wie Ihr Zentrallager, Ladengeschäfte, Handlager oder das externe Lager beim Versandanbieter (Fulfillment). Mit einem Klick haben Sie die Bestände im Blick. Steht vor Ihnen ein Kunde und möchte einen Artikel kaufen, den Sie vor Ort gerade nicht vorrätig haben, so wissen Sie sofort, ob der Artikel noch in einem anderen Lager vorrätig ist.
    Oder wenn Sie zuständig für die Warenversorgung in den anderen Lägern sind, dann bekommen Sie sofort aufgrund der definierten Mindestmengen (Meldebestand) den Bestellvorschlag für das Lager im Nachbarort.Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
    Wenn sich herausstellt, dass das erdachte Ladenkonzept funktioniert, ist eine weitere Filiale die logische Schlussfolgerung. Über YES4trade können Sie durch seine genau einstellbaren Benutzerrechte und die Filialverwaltung genau definieren, welche Möglichkeiten ein Mitarbeiter hat. Der Verkäufer in der Filiale sollte bei gepflegten Beständen z.B. nicht die Möglichkeit haben, dem Kunden Ware aus einem anderen Lager zu verkaufen wenn der Artikel aber gerade ganz real vor ihm auf dem Tresen liegt und er somit die Warenausgabe auch bei sich im Ladengeschäft macht. Konsequenz ist dann ein falscher Bestand im Laden wie im andern Lager
    YES4trade ordnet die verkauften Artikel in der Filiale auch dem dortigen Lager zu automatisch zu. Dem Verkäufer ist dann z.B. aus Bequemlichkeitsgründen nicht möglich, Waren aus einem anderen Lager zu verkaufen nur weil die eigenen Bestände vielleicht nicht stimmen. Somit wird eine über die Berechtigungen eine im Sinne der Warenwirtschaft saubere Arbeitsweise bei allen Mitarbeitern gefordert.Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3
    Gerade bei vielen Aufträgen und Warenbewegungen entsteht durch die ständige Protokollierung und durch viele unterschiedliche Artikel im Laufe der Zeit ein enormes Datenvolumen. YES4trade kennt keine Artikelbegrenzungen oder Speicherprobleme. Wir nutzen die Serverstruktur eines der größten Hostinganbieter Duetschlands. Dieser stellt Speichervolumen und Serverleistung jederzeit in ausreichendem Maße zur Verfügung. YES4trade durch die Programmstruktur auf hochgradig arbeitsteilige Betriebsprozesse vorbereitet. So kann das 1-Personenunternehmen durch klare Arbeitsprozesstrukturen problemlos wachsen. Und die 50-Personen-Gesellschaft stößt noch lange nicht an die Systemgrenzen.
    Die Daten werden täglich gesichert.Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3