Entwickelt wurden die YES4trade-Einkaufsfunktionalitäten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Herausgekommen sind Lösungen, die einen wachsenden Handel für sehr kleine Händler genauso wie für große Händler mit eigener Einkaufsabteilung zulassen. Im Vordergrund steht der Anspruch, das Routinearbeiten in einem integrierten Rahmen weitestgehend automatisiert ablaufen müssen. Sonst stehen Sie als Händler nach kurzer Zeit des Erfolgs bereits wieder am Ende Ihrer Möglichkeiten, weil die Bewältigung höherer Auftragszahlen mit herkömmlichen Mitteln nicht mehr zu leisten ist.
Ein kleines Beispiel zu einer integrierten Anwendung im Einkauf: Ein Artikel hat eine Lieferzeit von mehreren Wochen und wird von Ihnen auf mehreren Vertriebswegen angeboten. Durch eine Werbeaktion ist dieser vergriffen, mehrere Nachbestellungen, vielleicht sogar bei verschiedenen Lieferanten, laufen schon.
Haben sie mit dem Mehrverkauf durch die Werbeaktion gerechnet? Wieviel bestellen Sie jetzt, damit evtl. nicht Ihr Lager einen teuren Überhang hat? YES4trade zeigt Ihnen auf einen Blick die Abverkäufe der letzten Zeit (auch die Vorbestellungen), zeigt die laufenden Bestellungen zu diesem Artikel bei den unterschiedlichen Lieferanten und die avisierten Liefertermine.Der YES4trade-Ansatz geht aber weit über die jetzt schon nützlichen Funktionen hinaus: Der Kundendienst bekommt dieses an mehreren Stellen der Auftragsbearbeitung und Artikelauskunft angezeigt und kann Kunden in Echtzeit über den Status informieren. Wenn Sie wollen, können diese Infos auch im Shop angezeigt werden. Das Lager kann sich falls nötig auf den Wareneingang vorbereiten. Das Marketing kann den Erfolg seiner Maßnahmen ablesen und sehen, wann eine Fortführung der Aktion sinnvoll sein kann oder ob für ein Produkt geworben wird, dass Lieferprobleme hat.
Der Handel bei Ebay und Amazon wird automatisiert unterbrochen, da womöglich die Lieferverpflichtungen nicht eingehalten werden können.Die Beispiele lassen sich noch fortführen. Aber das ist es, was wir unter einer integrierten Lösung verstehen.
Überblick über die YES4trade-Einkaufsfuntionalitäten:
- Bestellvorschläge mit Köpfchen ... »
- Warenbestellungen nach dem Auftragseingang ... »
- Hersteller und Lieferantenmanagement ... »
- Alle Beteiligten jederzeit informiert ... »
- Immer informiert über das Notizensystem ... »
Das Bestellwesen bietet Ihnen alles was sie für Ihren kontrollierten Einkauf benötigen.
YES4trade macht mehr als nur die Differenz zwischen dem tatsächlichen Bestand und der eingestellten Meldemenge auszuwerfen.
- YES4trade berücksichtigt die bereits erfolgten Bestellungen beim Lieferanten, die noch nicht zur Auslieferung gekommen sind und die erfolgten Kundenbestellungen, so dass Sie Ihren eigenen Bedarf sicher planen können. Um bereits erfolgte Bestellungen müssen Sie sich so nicht kümmern, auch wenn die Bestellungen bei anderen Lieferanten des Produktes erfolgt sind.
- YES4trade zeigt beim Erstellen des Bestellvorschlages an, wer bereits bei welchem Lieferanten in welchen Mengen und verteilt auf wieviel Bestellungen bestellt hat und welche Lieferungen davon schon eingetroffen sind.
So können Sie sofort erkennen, bei welchem Lieferanten die Bestellung evtl. unter Ausnutzung zusätzlicher Rabatte getätigt werden sollte. - Im Bestellvorschlag wird auch gleich der Verkauf der letzten 4 Wochen und der der letzten 3 Monate mit angezeigt um den Bestellvorschlag besser einschätzen und ggf. korrigieren zu können.
Die aktuelle Bestellsituation eines Artikels muss für jeden ohne Rückfrage im Betrieb erkennbar sein, wenn dies in sein Aufgabengebiet fällt. Beispielsweise sollte der Kundendienst Auskunft darüber geben können, wann ein Artikel lieferbar. Zur Einschätzung der Verfügbarkeit gehört aber auch der aktuelle Abverkauf und die laufenden Bestellmengen und Liefertermine.
Durch das Berechtigungssystem kann gesteuert werden, dass diese Informationen an verschiedenen Stellen im System für die jeweiligen Mitarbeiter sichtbar sind, z.B. in der Auftragsbearbeitung des Kundendienstes.
Sie können auch soweit gehen, diese Informationen im Webshop verfügbar zu machen, z.B. für eingeloggte Großhandelskunden.
Powered by Hackadelic Sliding Notes 1.6.3Warten Sie nicht ab, bis Sie irgendwann merken, dass einige Artikel dringend nachbestellte werden müssen oder eine avisierte Lieferung nicht eintrifft. Das interne YES4trade-Notizensystem benachrichtigt Sie unter anderem zu folgenden Themen:
- Überschreitung von Lieferterminen
- Wareneingangsbuchungen
- Erreichnung von Meldebeständen
Über die Grundfiguration können Sie bestimmen, welche Mitarbeiter diese Informationen erhalten sollen. So kann es beispielsweise für den Onlinevermarkter sehr sinnvoll sein, über die frisch im Lager eingetroffene Waren informiert zu werden, damit er die entsprechenden Werbekampagnen starten kann.
