Das YES-System bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten für das komplexe Thema Versandkosten. Es gibt eine generelle Option, mittels der Versandkostenmatrix oder auch individuelle Versandkostenaufschläge. Hauptsächlich sollte über die Versandkostenmatrix gearbeitet werden, da hier eine höhere Übersicht besteht.

Nachfolgend noch eine kurze Checkliste der ToDo´s in chronologischer Auflistung zur schnellen Übersicht:

Versandkostenmatrix
-Mengenstaffel bestimmen
-Ländergruppen bestimmen
-Gewichtsklassen einrichten
-Versandkostenmatrix Werte eingeben die sich aus Ländergruppe+ Gewichtsklasse ergeben
-Optionen der Ländergruppen bestimmen (Bsp. “Nur höchste Versandkosten”)
-Gewichte in den Artikelstammdaten hinterlegen
-Versandkosten prüfen (für Kunden sichtbare Versandkostentabelle)

Ebay Versandkosten
-über Ebay Handelseinstellungen in der Konfiguration die Versandkosten für größere Bestellungen (1+) bestimmen z.B. jede weitere Auktion / Angebot nur 50% der Versandkosten.
-Versandmethoden / -Werte in Sammler und / oder Sammlerprodukte eintragen
-Versandkostenberechnung in die Auktion gut sichtbar einfügen (z.B. als Versandkostenmatrix und Erklärung von “jeder weitere Artikel nur 50% der Versandkosten”)

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Versandkostenmatrix

Die Versandkostenmatrix setzt sich aus den Gewichtsstaffeln, Ländergruppen und den Nettopreisen zusammen.

Gewicht + Ländergruppe = Versandkostenpreis

Natürlich können hier noch für bestimmte Mengen eine eigene Versandkostenmatrix hinterlegt werden.

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In der Länder-Gruppen-Zuordnung finden Sie auch zahlreiche Optionen, die Ihnen ermöglichen Ihre Versandkosten passend zu Ihrem Konzept einzurichten. Die Optionen gelten jeweils für die Ländergruppe in der Sie sich befinden (Dropdownmenü, siehe zweites Bild).

Die verfügbaren Optionen sind:

Einzelversandpreis verwenden
Es kann festgelegt werden dass für einen Artikel die Versandkosten nur einmal berechnet werden, auch wenn mehr als ein Stück dieses Artikels bestellt werden.

Nur höchste Versandkosten
Mit dieser Option kann festgelegt werden ob nur die jeweils höchsten Versandkosten der unterschiedlichen Produkte verwendet werden sollen.

Gewicht anzeigen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird zu den Versandkosten immer auch das Gewicht mit angezeigt.

Versand nicht erlauben
Der Versand in die Länder dieser Gruppe soll nicht erlaubt werden. (Kunden im Webshop können Bestellungen mit Versand in diese Länder nicht ausführen)

Nur Gesamtgewicht
Die Kalkulation der Versandkosten soll sich nur auf das Gesamtgewicht der Bestellung beziehen und dem Preis für 1 Stück.

Beispiel:

Versandkostenmatrix:

bis 5 Kg = 2 EUR

bis 10 Kg = 5 EUR

bis 15 Kg = 7 EUR

bis 25 Kg = 11 EUR

2x Artikel 1 (je 5 Kg) = 10 Kg = 5 EUR

2x Artikel 2 (je 3 Kg) = 6 Kg = 5 EUR

Gesamtversandkosten: 10 EUR

Ohne diese Einstellung würden sich die Gesamtversandkosten auf 11 EUR beziffern da nun die Versandkosten bis 25 Kg sprich 11 EUR gelten, da das Gesamtgewicht der Bestllung 16 Kg sind und somit in die entsprechende Kategorie fällt.

Versand per Nachnahme erlauben (Bezahlmodul yes_cod benötigt)
Wenn diese Option gewählt wurde, wird dem Kunden dieser Ländergruppe beim Shopeinkauf erlaubt per Nachnahme zu bestellen (Nettoeingabe!).
 

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Unter den Optionen finden Sie die Zuordnung der Länder für die jeweilige Gruppe in der Sie sich befinden. Klicken Sie einfach auf die entsprechenden Kästchen der Länder und speichern Sie ab.

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Für die Gewichts-Staffelungen begeben wir uns wieder in die Versandkostenübersicht. Klicken Sie dazu einfach auf den Link oben links “Zurück zu den Staffelungen” oder über Konfiguration -> Versandkosten im Menü.

Klicken Sie nun “Gewichts-Staffelungen”.

Sie sehen nun die Gewichtsklassen. Hier können Sie die einzelnen Klassen bearbeiten oder neue Gewichtsklassen anlegen.

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Wir kommen nun zur eigentlichen Eingabe der Versandkosten mittels der Versandkosten Staffelung. Wir gehen wieder in die Versandkostenübersicht und klicken dort auf “Bearbeiten” der ersten Mengenstaffel.

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Hier haben Sie nun die Möglichkeit für die Gewichtsklasse, die Netto-Versandkosten der jeweiligen Gruppe einzugeben. An erster Stelle können Sie auch die Menge ab der die Versandkosten gelten sollen eingeben. Bitte beachten Sie das die Gewichtswerte “bis” zum jeweiligen Wert ihre Geltung haben. Das heisst, wird ein Produkt mit nur 4 Kg angegeben, gilt der erste Wert, der hier im Beispiel bis 5 Kg seine Anwendung findet.

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Versandaufschlag

Im Produkt (Pid) finden wir den Menüreiter “Versand”. Es bieten sich hier zwei Möglichkeiten.

1. Versandkostenaufschlag (Netto): Der eingetragene Wert wird auf die bisherigen Standardversandkosten die sich für das Produkt aus der Versandkostenmatrix ergeben aufgeschlagen.

2. Erweiterte Spezialversandkosten (Netto): Die erweiterte Spezialversandkosten bieten Ihnen die Möglichkeit die Versandkostenmatrix für dieses Produkt ausser Kraft zusetzen. Sie können wie gewohnt die Nettoversandkosten in der jeweiligen Gruppe und der jeweiligen Mengeneinheit eingeben.

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Ebay Versandkosten

Wir begeben uns zunächst über Konfiguration -> YES Konfiguration in die Ebay Handelseinstellung, dort finden Sie im unteren Drittel mehrere Optionen zum einstellen der Versandkosten.

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Vorweg: Sie können einige Listenpunkte höher als im vorherigen Bild angegeben, die Aufträge der gewonnen Auktionen kombinieren lassen. Dadurch spart sich der Kunde evtl. zusätzliche Versandkosten und die Übersicht wird durch das zusammenfassen der Aufträge gesteigert.

Kaufabwicklung Versandkosten kombinieren (Inland)

Legen Sie fest wie in der Kaufabwicklung beim Kombinieren der Auktionen (Inland) die Versandkosten kalkuliert werden sollen. Es werden die höchsten Versandkosten genommen und mit den Versandkosten der anderen zu kombinierenden Auktionen verrechnet. Hierbei kann entweder “addition” oder “calculator” verwendet werden. Bei “addition” wird pro Auktion ein festgelegter Betrag auf die höchsten Versandkosten addiert (z.B. werden 4 Auktionen vom Kunden kombiniert. Die höchsten Versandkosten betragen 20,00 EUR, den Additionswert haben Sie mit 2,00 EUR festgesetzt, also wird berechnet 20,00+(3×2,00) = 26,00 EUR). Bei “calculator” hingegen werden zu den höchsten Versandkosten, die prozentual berechneten Versandkosten der weiteren Auktionen hinzugefügt. Der Prozentwert wird von Ihnen festgelegt unter “Kaufabwicklung Versandkosten kombinieren Wert (Inland)”.

Möchten Sie nur einmalig die höchsten Versandkosten berechnen, geben Sie einfach 0.00 € ein.

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Die gleiche Abfolge finden Sie für die Auslandsversandkosten.

Die Versandkosten legen Sie in jedem Sammler über die Versandmethoden fest.

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Hier können Sie die Versandmethode selbst und den Bruttopreis eingeben. Um die Arbeit zu vereinfachen empfehlen wir die Sammler vorzukonfigurieren. So ersparen Sie sich eine Menge Aufwand.

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Für die Vorkonfiguration gehen Sie über EBAY Handel -> Sammler verwalten auf Ihren entpsrechenden Sammler und klicken auf Versandmethoden.

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Klicken Sie auf “Bearbeiten”, Sie können ganz unten die hinterlegten Versandmethoden des Sammlers für alle neu erstellten Sammlerprodukte übernehmen.

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Versandkostenfrei (Einzelne Produkte)

Um Versandkostenfrei im Webshop einzustellen, legen Sie eine neue Gewichtsklasse an. Der Grund ist das “bis x Kg”-Konzept der Versandkostenmatrix und der erste Wert beschreibt oft schon die niedrigsten Versandkosten. Es ist daher notwendig einen neuen, niedrigen Wert anzulegen (beispielsweise 0 Kg) und in den Artikeln 0 Kg anzugeben. Zusätzlich muss in der Mengenstaffel für die neue Gewichtsklasse 0 Kg, die Werte auf 0 € gesetzt werden.

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Versandkostenfrei (Inland bzw. je nach Ländergruppe)

Um im Inland oder einer anderen Ländergruppe versandkostenfrei im Webshop einzubieten, setzen Sie einfach in der Mengenstaffel, die entsprechende Gruppe der Gewichtsklasse einfach auf 0.00 €. Im Beispiel Gruppe1 das meistens für Deutschland steht.

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Für Ebay müssen Sie einfach nur die Versandmethoden auf 0 setzen, wie bei den anderen Werten können Sie dies natürlich voreinstellen für alle Sammler in der Sammlerverwaltung.

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