PayPal meldet dem YES-System sobald eine Zahlung über die YES-Kaufabwicklung eingeht. Sie können diese Transaktionen über “Verwaltung”-> Paypal einsehen.

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Loggen Sie sich in Ihr PayPalkonto ein (www.paypal.de). Im Menüreiter finden Sie den Punkt Kontoauszug und direkt im Untermenü den Punkt Kontoauszug herunterladen, den Sie anklicken.

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Sie haben nun die Wahl zwischen einen spezifischen Zeitraum oder den Zeitraum seit dem letzten Download. Wählen Sie anschliessend die Abgeschlossenen Zahlungen (tabulatorgetrennt). Bestätigen Sie mit “Kontoauszug herunterladen”.
Es ist durchaus möglich das Ihnen PayPal die Datei nicht sofort zur Verfügung stellt, Sie werden jedoch per Email über die verfügbarkeit informiert und können die Datei anschliessend herunterladen.

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Im YES-System gehen Sie nun im Menüreiter über “Verwaltung” in “PayPal-Zahlungen”. Klicken Sie auf “Durchsuchen” und suchen die heruntergeladene PayPal-Datei. Klicken Sie auf Import.

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Sie erhalten die Meldung das der Import erfolgreich war und dazu eine Übersicht der importierten Daten. Sofern alle Daten stimmen, bestätigen Sie mit “Als Zahlungseingang speichern”. Sie werden anschliessend in den Zahlungseingang weitergeleitet.

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Wählen Sie zunächst über den Button “Bitte Tag auswählen” den Tag der Zahlungseingänge. Es wird die Anzahl der von PayPal an YES gemeldeten Zahlungen angezeigt.

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Es gibt nun zwei Möglichkeiten: 1. Automatikfilter 2. direktes Filtern Beim Automatikfiltern werden mehrere Zahlungseingänge auf einmal bearbeitet, hier sind die Hinweise zu beachten, da dieser Filter teils anders vorgeht als das direkte Filtern.

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Beim direkten Filtern wird nur ein einzelner Zahlungseingang bearbeitet (siehe erste Abbildung) und zugewiesen. Sie bekommen eine Übersicht mit Übereinstimmungen. Diese werden rot markiert. Sind die Übereinstimmungen korrekt, haken Sie den entsprechenden Auftrag an und dazu “Beim Zuweisen Bestellstatus auf “Bezahlt” setzen?” gleich neben den Button “Zuweisen”.

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Der Auftrag erhält nach der Zuweisung automatisch den Status “Bezahlt”.

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