YES4trade Schnellstarter

Konfigurationsblatt “Versand Optionen”

Auf Einstellung und Erklärung zum Thema Versand wird später im Schnellstarter eingegangen. Versand

Konfigurationsblatt “Mein Shop”

Zunächst ist es erforderlich, Ihr YES4trade-System für Ihr Unternehmen zu konfigurieren. Hierzu bietet YES4trade in dem Menü "Konfiguration" alle wichtigen Konfigurationsthemen. In diesem Schnellstarter werden die für Ihr Unternehmen wichtigsten Einstellungen betrachtet. Für weiterführende bzw. tiefergehende Konfigurationen nutzen Sie bitte unser Handbuch, auch zu erreichen unter wiki.yes4trade.de.

Zuerst richten Sie die Konfigurationsgruppe "Mein Shop" ein.
Die Konfigurationsgruppen erreichen Sie über den Menüpfad "Konfiguration > YES Konfiguration".

  • Inhaber
    Hier geben Sie den Namen des Shop-Betreibers ein.
  • E-Mail von
    Hier geben Sie die Standard-Emailadresse Ihres Webshops ein bspw. info@Mustershop.de. Diese Adresse wird meistens als Hauptkontaktadresse für Ihre Kunden genutzt.
  • Suchmaschinenfreundliche URLs benutzen?
    Standardeinstellung: false
    Bei dem YES4trade-System haben Sie bei dieser Einstellung nur Vorteile, wenn Ihre URLs für die Suchmaschinen optimiert sind. Dies ist zwar bereits voreingestellt, doch erst wenn Sie eine eigene Domain haben und Ihr Webshop live geht, können Ihre URLs auf suchmaschinenfreundlich umgestellt werden.
  • Soll Warenkorb nach dem Einfügen angezeigt werden?
    Standardeinstellung: true
    Nach dem Hinzufügen eines Artikels in den Warenkorb wird dieser direkt angezeigt (true) oder der Käufer verbleibt bei dem Artikel, so dass er den Einkauf fortsetzen kann (false).
  • Gästen erlauben, ihre Bekannten per E-Mail zu informieren?
    Standardeinstellung: false
    Das YES4trade-System bietet Ihnen hier die Möglichkeit, dass Ihre Kunden per Email, Artikel an Freunde weiterempfehlen können. Es erscheint ein Button im Angebot (dieses muss das Shoptemplate zulassen)
  • Artikelanzahl hinter Kategorienamen?
    Standardeinstellung: false
    Zeigt die Artikelanzahl hinter jedem Kategorienamen an, wenn "true" eingestellt wird. Seien Sie sich bewußt, dass diese Einstellung bei vielen Artikeln in einer Kategorie die Systemperformance beeinflusst.

    false

    true
  • Kundenstatus (Kundengruppe) für Administratoren
    Standardeinstellung: Admin
    Hier können Sie einer Ihrer Kundengruppen Administratorenrechte zuweisen (Mitarbeitergruppe).
  • Kundenstatus (Kundengruppe) für Gäste
    Standardeinstellung: Gast
    Hier können Sie einer Ihrer Kundengruppen den Gästestatus zuweisen (Besucher).
  • Kundenstatus für Neukunden
    Standardeinstellung: PRIVATER KUNDE
    Hier können Sie einer Ihrer Kundengruppen den Neukundenstatus zuweisen (Neukunden).  Sie können im Menü Kundengruppen weitere Gruppen einrichten und z.B. Aktionswochen machen: Diese Woche 10 % Rabatt für alle Neukunden
  • Erlaubt, Artikel in den Einkaufswagen zu legen
    Standardeinstellung: false
    Erlaubt das Einfügen von Artikeln in den Warenkorb auch dann, wenn “Preise anzeigen” in der Kundengruppe auf “Nein” steht. Hier erhalten z.B. Grosshändler schon im Webshop eine Übersicht über Ihre Bestellung.
  • Kategoriebeschreibungen verwenden
    Standardeinstellung: true
    Erlaubt das Einfügen von Kategoriebeschreibungen.
  • Produktgruppen in Shop-Suche
    Standardeinstellung: true
    Sollen die Produktgruppen in der erweiterten Shop-Suche angezeigt werden?

    Hinweis: Falls Sie nur für eine interne Verwaltung die erweiterte Suche nach Produktgruppen und nicht für Kunden / Besucher zulassen möchten, empfiehlt sich hier die False Einstellung. Ob die erweitere Suche im Frontend, also im Shop selbst angezeigt werden soll, kann auch über die Gestaltung des Templates beinflußt werden.
  • Neue Produkte auf Startseite des Shops?
    Standardeinstellung: 0
    Es gibt ein Modul, dass Produkte auf der Startseite anzeigt, wenn das Template dieses Modul auch eingebunden hat. Sollen auf der Startseite des Shops die Produkte angezeigt werden, die Sie in der Produktbearbeitung mit der Option “Startseite” gespeichert haben (1) oder eine Produktmatrix aus zufällig ausgewählten Produkten (0)?
    (0=zufällig; 1=Markiert als Startseite)
  • Bestätigungsseite nach Registrierung
    Standardeinstellung: 0
    Hier können Sie festlegen, ob eine eigene Bestätigungsseite nach der Registrierung eines Kunden angezeigt werden soll oder ob der Kunde zum Warenkorb weitergeleitet werden soll.
    Um den Kunden zu einer von Ihnen erstellten Contentmanager-Seite weiterzuleiten tragen Sie die Gruppen-ID (Sprachgruppe) der Contentmanager-Seite ein. Falls Sie keine eigene Seite definiert haben, tragen Sie eine Null (“0″) ein, der Kunde wird dann automatisch auf den Warenkorb weitergeleitet.
  • Google-Analytics einbinden
    Standardeinstellung: false
    Wollen Sie Google-Analytics für Ihren Webshop einbinden? Die derzeitige rechtliche Lage bezüglich Google -Analytics sollte hierbei beachtet werden! (Hinweis an den Kunden)
  • Ihre Google-Analytics ID
    Geben Sie hier Ihre Google-Analytics ID ein. Diese hat das Format UA-xxxxxx-x
  • Google-Analytics Ecommercetracker
    Standardeinstellung: false
    Der Google-Analytics Ecommercetracker ist ein Tool zum Auswerten der Shopverkäufe. (Link weitere Infos hier)

Geschafft!

Wir wünschen Ihnen viel Glück und Erfolg mit Ihrem neuen YES4trade-System. Sollten Sie Fragen haben, melden Sie sich. Wir stehen Ihnen stets über Telefon, E-Mail oder Ticket-Support zur Verfügung.

Und denken Sie daran: Dies war nur der YES4trade-Schnellstarter zur schnellen Systemersteinrichtung. Das Handbuch erklärt noch viele, viele, viele weitere Funktionen sowie Arbeitsabläufe, die das Handeln mit YES4trade erst erfolgreich machen.

Letzte Schritte – Der ContentManager

Im Content-Manager müssen die rechtlich vorgeschrieben gewerblichen Mindestangaben wie z.B. das Impressum hinterlegt werden. Sie können aber auch Unternehmensdarstellungen oder Themenseiten hier schaffen.

Im Content-Manager werden auch die Textbausteine für die Artikelvorlagen geschaffen. Diese müssen dann die Sprachegruppe 100 haben, damit sie im jeweiligen Editor im Auswahlfeld angezeigt werden.

Diese Contentseiten sind bereits vorgegeben. Die Seiten mit dem roten Sternchen können nicht gelöscht werden.

  • Wir über uns
    Stellen Sie Ihr Unternehmen vor. Ihnen stehen alle Möglichkeiten offen.
  • Kontakt
    Hier befindet sich bereits ein Formular mit dem Ihre Kunden Sie mittels textlicher Nachricht erreichen können. Sie finden die E-Mails entsprechend Ihrer Einstellungen ( siehe Konfigurationsblatt E-Mail Optionen)
  • Kooperationen
    Hier fügen Sie etwaige Kooperationen ein, wie zum Beispiel die yes websolutions Ltd. und weitere Unternehmen.
  • Impressum
    Hier geben Sie die üblichen Angaben ein.
  • Sitemap
    Die Sitemap hat zwei Funktionen. Erstens, bietet Sie Besuchern einen Gesamtüberblick über Ihren Webshop. Zweitens, wird durch die Sitemap Ihr Webshop suchmaschinenfreundlicher, dass heißt, dass Ihr Webshop leichter im Internet über Suchmaschinen gefunden werden kann Je aktueller die Sitemap, desto besser!
  • Liefer- und Versandkosten
    Es empfiehlt sich, die Liefer- und Versandkosten in einer separaten Übersicht für die Kunden darzustellen.
  • AGB´s und Widerrufsbelehrung
    Die Widerrufsbelehrung und AGB´s sollten Sie aus Rechtsgründen unbedingt in Ihren Webshop einfügen, bevor Sie online gehen. Hier empfehlen wir Ihnen, rechtlichen Beistand in Anspruch zu nehmen.

Konfigurationsblatt “Ebay Handel Einstellungen”

Hier werden die Einstellungen für den YES-Default-Sammler vorgenommen. Wenn Sie mit diesem Sammler nicht arbeiten, dann brauchen Sie die meisten dieser Einstellungen nicht zu verändern. Die restlichen bzw. selbst angelegten Sammler bearbeiten Sie unter dem Menüpunkt → Ebay Handel → Sammler verwalten.

  • Währung
    Standardeinstellung: Euro
    In welcher Währung werden Ihre Ebayauktionen eingestellt?
  • Standard Ebayuser
    Ihr Standard Ebayuser. Falls Sie mehrere Ebayuser verwenden, kann hier festgelegt werden, welcher Ebayuser bei Sammlerprodukten im YES-Defaultsammler hinterlegt werden soll.
  • Auktionstyp
    Standardeinstellung: Auktion
    YES Defaultsammler
  • Dauer
    Standardeinstellung: 5
    YES-Defaultsammler: Wie lange soll eine Auktion in Tagen dauern?
  • Ebayusername
    Geben Sie hier Ihren Ebayusernamen an. Dieser wird z.B. benötigt um die Kategorien des Ebayshops auszulesen.
  • Ihr Land
    Standardeinstellung: Germany (de)
    Aus welchem Land werden die Ebay Auktionen eingestellt?
  • Premium Angebot Dauer
    Standardeinstellung: 0
    Wieviele Tage soll die Auktion als Premium Angebot eingestellt werden?
  • E-Mailadresse für die Paypalbezahlung
    Geben Sie die Paypal-registrierte E-Mail an.
  • Ihre Stadt
    Standardeinstellung: Hamburg
    Geben Sie an, welcher Stadtname bei einer Ebay-Auktion erscheinen soll
  • Premium Angebot
    Standardeinstellung: 0
    Soll die Auktion als Premium Angebot eingestellt werden?

    Hinweis: Diese Option erhöht die Auktionsgebühr!
  • Gallerie
    Standardeinstellung: 1
    Soll das Bild als Gallerieansicht angezeigt werden?
  • Hervorgehoben: Rahmen
    Standardeinstellung: 0
    Mit dieser Option wird die Auktion im Listing bei Ebay mit einem Rahmen hervorgehoben.

    Hinweis: Diese Option erhöht die Auktionsgebühr!
  • Feature: Gallerie Plus
    Standardeinstellung: 0
    Wollen Sie Auktionen mit dem Feature Gallerie Plus einstellen?

    Hinweis: Diese Option erhöht die Auktionsgebühr!
  • Homepage Featured
    Standardeinstellung: 0
    Soll die Auktion auf der Ebay-Startseite eingeblendet werden?

    Hinweis: Diese Option erhöht die Auktionsgebühr!
  • Top-Angebot in Kategorie
    Standardeinstellung: 0
    Soll die Auktion als Top-Angebot in der Kategorie gekennzeichnet sein?

    Hinweis: Diese Option erhöht die Auktionsgebühr!
  • Highlight
    Standardeinstellung: 0
    Soll die Auktion als Highlight gekennzeichnet sein?

    Hinweis: Diese Option erhöht die Auktionsgebühr!
  • Fett
    Standardeinstellung: 0
    Soll die Auktion Fett gekennzeichnet sein?

    Hinweis: Diese Option erhöht die Auktionsgebühr!
  • Default 2. Ebaykategorie
    Hier kann die 2. Ebaykategorie für den Sammler hinterlegt werden. Dies ist z.B. sinnvoll wenn nur Einzelstücke gehandelt werden.
  • Default Ebaykategorie
    Hier kann eine Standardkategorie für den Sammler hinterlegt werden. Dies ist z.B. sinnvoll wenn nur Einzelstücke gehandelt werden.
  • Default Ebay-Shop-Kategorie
    Hier kann eine Standard-Ebay-Shop-Kategorie für den Sammler hinterlegt werden. Dies ist z.B. sinnvoll wenn nur Einzelstücke gehandelt werden oder nur eine Ebayshopkategorie existiert.
    (Es wird auf die Shopkategorien des Standard-Ebayusers zugegriffen. Wenn Sie einen anderen Standard Ebayuser hinterlegen, müssen Sie ggf. auch diese Ebay-Shopkategorien neu bestimmen, da Ebayuser unterschiedliche Shopkategorien haben können)
  • Default Stückzahl
    Standardeinstellung: 0
    Geben Sie hier an wieviel Stück des Produktes in der Auktion bei Ebay angeboten werden sollen.
  • Ebaycounter
    Standardeinstellung: RetroStyle
    Soll ein grafischer Ebaycounter eingefügt werden? Zeigt Anzahl der Besucher auf der Auktion an.
  • Geld zurück Option
    Standardeinstellung: 1
    Soll das Produkt explizit mit dem Hinweis auf 14-tägiges Rückgaberecht bei Ebay gelistet werden?
  • In Auktion MwSt ausweisen?
    Standardeinstellung: 1
    Soll das Produkt explizit mit MwSt. bei Ebay gelistet werden? (geht nur wenn Verkäufer auch bei Ebay als Firma mit VAT-ID eingetragen und registriert ist).
  • Sofort+Neu?
    Standardeinstellung: 0
    Soll das Produkt als Sofort+Neu gekennzeichnet werden?
  • Produktbilder im Sammler?
    Standardeinstellung: 1
    Sollen im Sammler die Produktbilder der Sammlereinträge gezeigt werden?
  • Versandkostenmatrix In- und Ausland?
    Standardeinstellung: 1
    Soll die Versandkostenberechnung mit einer Stückzahlmatrix für In- und Ausland pro Produkt hinterlegt werden?
  • MwSt in Auktionen
    Standardeinstellung: true
    Wollen Sie bei Ihren Auktionen die MwSt. anzeigen?
  • Preisvorschläge erlauben
    Standardeinstellung: false
    Hiermit können Sie Käufern erlauben einen Preisvorschlag zu unterbreiten.
  • Preisvorschläge Minimumpreis
    Standardeinstellung: 0
    Wenn sie Preisvorschläge erlauben können Sie hier einen Minimumpreis angeben (Format 0.00).
  • Preisvorschläge autom. akzeptieren ab
    Standardeinstellung: 0
    Legen Sie fest ab welchen Betrag Sie Preisvorschläge von Ebaykäfern automatisch akzeptieren wollen.
  • Default Untertitel
    Hier können Sie einen Untertitel festlegen mit dem die Ebay-Angebote hinterlegt werden sollen.
  • Versandbedingungen
    Standardeinstellung: WICHTIG Der Versand ist innerhalb Deutschlands / Versandkosten fuers Ausland bitte individuell erfragen. KAUFABWICKLUNG: Direkt nach der Auktion erhalten Sie eine EMAIL von uns (!) mit Ihren Zugangsdaten, mit denen Sie auf der Kaufabwicklungsseite Ihre Daten einsehen und korrigieren koennen. Kontrollieren Sie bitte unbedingt Ihre Daten in unserer Kaufabwicklung.
    Geben Sie hier den Text für Ihre Versandbestimmungen an.
  • URL zu Produktbilder
    Standardeinstellung: http://IHRE-DOMAIN.DE/images/product_images/popup_images/
    Wie lautet die URL zum Verzeichnis auf dem Webserver (http://…)
  • Postleitzahl Verkäufer
    Geben Sie hier Ihre Postleitzahl an. Diese kommt bei Ebays Regionaler Auktionssuche zur Verwendung.
  • Ebay Bezahlarten
    Standardeinstellung: MoneyXferAccepted
    Welche Ebay Bezahlarten wollen Sie in den Auktionen anbieten?
  • Kombinieren von Aufträgen in der Kaufabwicklung
    Standardeinstellung: False
    Wollen Sie Ihren Ebaykunden erlauben ihre offenen Auktionen zu einer Bestellung zu kombinieren?
  • Bevorzugte Ebay-Bezahlmethode
    Standardeinstellung: MoneyXferAccepted
    Geben Sie an welche Ebay-Bezahlmethode beim einlesen von Ebayauktionen bevorzugt verwendet werden soll. Falls die Ebay-API überlastet ist und keine Bezahlmethode übergeben wurde, wird hier eine Bezahlmethode favorisiert.
  • Kaufabwicklung Versandkosten kombinieren (Inland)
    Standardeinstellung: calculator
    Legen Sie fest wie in der Kaufabwicklung beim Kombinieren der Auktionen (Inland) die Versandkosten kalkuliert werden sollen. Es werden die höchsten Versandkosten genommen und mit den Versandkosten der anderen zu kombinierenden Auktionen verrechnet. Hierbei kann entweder “addition” oder “calculator” verwendet werden. Bei “addition” wird pro Auktion ein festgelegter Betrag auf die höchsten Versandkosten addiert (z.B. werden 4 Auktionen vom Kunden kombiniert. Die höchsten Versandkosten betragen 20,00 EUR, den Additionswert haben Sie mit 2,00 EUR festgesetzt, also wird berechnet 20,00+(3×2,00) = 26,00 EUR). Bei “calculator” hingegen werden zu den höchsten Versandkosten, die prozentual berechneten Versandkosten der weiteren Auktionen hinzugefügt. Der Prozentwert wird von Ihnen festgelegt.
  • Kaufabwicklung Versandkosten kombinieren Wert (Inland)
    Standardeinstellung: 50
    Wenn Sie die Kaufabwicklung-Kombinieren Versandkostenkalkulation (Inland) auf “addition” gestellt haben, geben Sie hier den Wert in EURO an der pro Auktionen auf die höchsten Versandkosten addiert werden soll (Format: 0.00). Wenn Sie hingegen “calculator” ausgewählt haben, geben Sie hier den prozentualen Wert an der von den restlichen Auktionen zu den höchsten Versandkosten hinzugefügt werden soll (Format: der Prozentwert ohne das Prozentzeichen zb 50).
  • Kaufabwicklung Versandkosten kombinieren (Ausland)
    Standardeinstellung: calculator
    Legen Sie fest wie in der Kaufabwicklung beim Kombinieren der Auktionen (Ausland) die Versandkosten kalkuliert werden sollen. Es werden die höchsten Versandkosten genommen und mit den Versandkosten der anderen zu kombinierenden Auktionen verrechnet. Hierbei kann entweder “addition” oder “calculator” verwendet werden. Bei “addition” wird pro Auktion ein festgelegter Betrag auf die höchsten Versandkosten addiert (zB werden 4 Auktionen vom Kunden kombiniert. Die höchsten Versandkosten betragen 20,00 EUR, den Additionswert haben Sie mit 2,00 EUR festgesetzt, also wird berechnet 20,00+(3×2,00) = 26,00 EUR). Bei “calculator” hingegen werden zu den höchsten Versandkosten, die prozentual berechneten Versandkosten der weiteren Auktionen hinzugefügt. Der Prozentwert wird von Ihnen festgelegt.
  • Kaufabwicklung Versandkosten kombinieren Wert (Ausland)
    Standardeinstellung: 80
    Wenn Sie die Kaufabwicklung-Kombinieren Versandkostenkalkulation (Ausland) auf “addition” gestellt haben, geben Sie hier den Wert in EURO an der pro Auktionen auf die höchsten Versandkosten addiert werden soll (Format: 0.00). Wenn Sie hingegen “calculator” ausgewählt haben, geben Sie hier den prozentualen Wert an der von den restlichen Auktionen zu den höchsten Versandkosten hinzugefügt werden soll (Format: der Prozentwert ohne das Prozentzeichen zb 50).
  • Unterlegene Bieter Dauer
    Standardeinstellung: 7
    Welcher Wert soll bei Dauer im Listing der unterlegenen Bieter vorausgewählt sein? Mögliche Werte sind: 1, 3, 5 oder 7
  • Ebay Versandart
    Standardeinstellung: National DE_InsuredDispatch: 10 und 5 EUR
    Welche Versandarten wollen Sie in den Auktionen anbieten?
  • Standard-Versender
    Standardeinstellung: 0
    Soll im Versandmodul ein bevorzugter Versender bereits ausgewählt sein?
  • Bearbeitungszeit in Tagen
    Standardeinstellung: 0
    Geben Sie hier an wie viele Tage Bearbeitungszeit nach Zahlungseingang des Ebay-Käufers benötigt wird, bis die Ware in den Versand geht. Erlaubt sind Zahlen also z.B. 3
    Laut Ebay API gilt folgendes: Specifies the maximum number of business days the seller commits to for preparing an item to be shipped after receiving a cleared payment. This time does not include the shipping time (the carrier’s transit time).
  • Ausgewählter Versender
    Standardeinstellung: Postpaket
    Wenn die Option Standard-Versender aktiv ist, hier den entsprechenden Versender angeben.
  • Eigene Produktmerkmale
    In einigen Ebay-Kategorien ist es möglich, eigene Merkmale für Produkte zu hinterlegen. Hier können Sie Merkmale festlegen, die jedes Sammlerprodukt, dass Sie dem YES-Default-Sammler hinzufügen, haben soll.
  • Automatisch Anzahl erhöhen bei Abverkauf
    Standardeinstellung: Nicht aktivieren
    Wollen Sie in Auktionen bei Abverkauf automatisch die Artikelanzahl erhöhen bis zu einem festgelegtem Produktbestand? Es wird immer bis zur Einstellmenge erhöht.
  • Automatisch Anzahl erhöhen bis Bestand
    Standardeinstellung: 0
    Wenn Sie das automatische Erhöhen der Artikelanzahl in Auktionen aktiviert haben, können Sie hier festlegen, bis zu welchem Produktbestand das erhöhen stattfinden soll. Es wird immer bis zur Einstellmenge erhöht.
    Gültig sind Zahlenwerte, also z.B. 5 oder 234
  • Automatisches Bewertungssystem
    Standardeinstellung: false
    Hier können Sie automatisches Bewerten aktivieren. Das bedeutet, das automatisch alle eingelesenen positiven Bewertungen von Käufern mit einer positiven Bewertung durch Ihr Ebay-Verkäuferkonto zurückbewertet werden.

    Hinweis: Diese Funktion setzt voraus, dass Sie mindestens 6 unterschiedl. positive Bewertungstexte in den Textbausteinen hinterlegt haben.
  • Versandweite
    Standardeinstellung: Deutschland
    Legen Sie hier fest, welche Versandweite für Ihre Auktionen gelten soll.
  • Automatischen Bewertungsreminder aktivieren
    Standardeinstellung: False
    Der automatische Bewertungsreminder prüft ob ein Ebaykäufer die Auktion bewertet hat. Nachdem Sie per YES Versandmodul die Ware versendet haben, wird nach einem von Ihnen definiertem Zeitraum geprüft ob der Ebaykunde bereits bewertet hat. Ist dies nicht der Fall wird an den Kunden eine E-Mail gesendet mit der Bitte um Bewertung der Transaktion. Das E-Mailtemplate hierfür können Sie selbst anpassen. Der Pfad dazu lautet: xtc2/mail/[Sprache]/feedback_reminder.html (sowie .txt).
    Sie können ausserdem noch festlegen nach wieviel Tagen erneut eine Erinnerung versendet werden soll (sofern nicht zwischenzeitlich durch den Kunden bewertet wurde) und wie oft dieser Vorgang wiederholt werden soll.
  • Übergabe der ISBN Nummer an Ebay
    Standardeinstellung: false
    Legen Sie fest ob automatisch die ISBN Nummer an Ebay übergeben werden soll. (Betrifft ONIX Produkte)
  • Bewertungsreminder – Tage nach Versand
    Standardeinstellung: 5
    Legen Sie hier fest, nach wieviel Tagen, nachdem Sie die Ware per YES-Versandmodul verschickt haben, eine E-Mail an den Käufer mit der Bitte um Bewertung verschickt werden soll.
  • Bewertungsreminder – Intervall
  • Standardeinstellung: 5
    Geben Sie hier die Anzahl der Tage an, nach denen erneut eine E-Mail mit der Bitte um Bewertung der Auktion an den Kunden gesendet werden soll.
  • Bewertungsreminder – Limit
    Standardeinstellung: 5
    Hier können Sie festlegen, wie viele Erinnerungs-E-Mails maximal an den Käufer einer Auktion versendet werden sollen. (unter Berücksichtigung der Intervalle).

Konfigurationsblatt “Ebay Grundkonfiguration”

  • Crossselling Zeit für Ebayuser
    Standardeinstellung: 20
    Wieviele Tage hat ein Ebay-Kunde Zeit seine Bestellung zu erweitern (in Tagen)?
  • Mehrwertsteuer ausweisen
    Standardeinstellung: 1
    Soll die MwSt. auf Rechnungen der Ebay-Kunden ausgewiesen werden? (setzt voraus dass in der Shop-Konfiguration und bei den Produkten auch MwSt-Sätze angelegt sind).
  • Rechtsanwalt E-Mailadresse
    Geben Sie hier die E-Mailadresse des Rechtsanwalts an, an den die Mahnungen CSV-Exporte gesendet werden sollen. (leer lassen um beim Export keine E-Mail zu versenden).
  • Automatisches Mahnwesen aktivieren?
    Standardeinstellung: 1
    Wenn Sie das Automatisches Mahnwesen aktivieren, werden zu den festgelegten Zeiträumen selbstständig E-Mails an Kunden mit offenen (unbezahlten) Rechnungen versendet.
  • Ebay Seite
    Standardeinstellung: Germany
    Legen Sie fest, auf welche der internationalen Ebayseiten Sie Ihre Angebote veröffentlichen wollen.
  • Tage bis Zahlungserinnerung
    Standardeinstellung: 10
    Nach wie vielen Tagen automatisch die Zahlungserinnerung senden?
  • Tage bis 1. Mahnung
    Standardeinstellung: 15
    Nach wie vielen Tagen automatisch die 1. Mahnung senden?
  • Tage bis 2. Mahnung
    Standardeinstellung: 20
    Nach wie vielen Tagen automatisch die 2. Mahnung senden?
  • Tage bis Übergabe an Rechtsanwalt
    Standardeinstellung: 1000
    Nach wie vielen Tagen automatisch stornieren und Rechtsanwaltsexport?
  • Entgangener Gewinn bei Mahnwesen/Storno aktiv?
    Standardeinstellung: 0
    Berechnung entgangener Gewinn oder voller Rechnungsbetrag beim Export Rechtsanwalt im Mahnwesen?
  • Entgangener Gewinn bei Mahnwesen/Storno in %
    Standardeinstellung: 5
    Wenn aus dem Mahnwesen heraus an den Rechtsanwalt eine Rechnung übergeben wird, ermittelt YES4trade anhand der Einkaufspreise und dem Warenwert den “entgangenen Gewinn”. Der hier eingetragene Wert in Prozent wird zusätzlich vom “entgangenen Gewinn” abgezogen.
  • Minimum Rechnungsbetrag “entgangener Gewinn”
    Standardeinstellung: 10
    Ab welchem Rechnungsbetrag wird bei einer “entgangener Gewinn”-Kalkulation auf einem Export zum Rechtsanwalt verzichtet?
  • Minimum Rechnungsbetrag bei NICHT-”entgangener Gewinn” Berechnung
    Standardeinstellung: 15
    Ab welchem Rechnungsbetrag wird bei einer NICHT-”entgangener Gewinn”-Kalkulation auf einem Export zum Rechtsanwalt verzichtet?
  • URL zur Loginseite für Ebaykunden
    Standardeinstellung: http://IhreWebshop/ebay_account_edit.php
    Unter dieser URL können Ebaykunden Ihr Up/Cross-sellingangebot wahrnehmen.

    Hinweis: Diese Einstellung nehmen Sie am besten vor, sobald Sie Ihre richtige Domain erhalten haben.

Ebay Kategorien aus dem Ebay Shop

Die Kategorien für Ihren Ebay Shop hinterlegen Sie direkt bei Ebay. Die bei Ebay hinterlegten Kategorien des Ebay Shops stehen Ihnen automatisch in der Bearbeitung der Sammler und Sammlerprodukte mit einem Klick zur Verfügung.

Ebay Kategorien im System hinterlegen (Ebay Favoriten)

Um im Tagesgeschäft nicht von der Arbeitsgeschwindigkeit der Ebay API (API = Application Interface = Schnittstelle) abhängig zu sein, werden die Ebay Kategorien, in die man einstellen möchte, direkt im Vorwege als sogenannte "Ebay Favoriten" in YES4trade hinterlegt. Der große Vorteil liegt darin, das Sie den Sammlerprodukten mit einem Klick die entsprechende/n Ebay Kategorie/n zuweisen können. Im Menü "Ebay Handel > Ebay Favoriten" hinterlegen und ändern Sie die von Ihnen benötigten Ebay Kategorien.

Über den Button unten rechts "Neuen Ebay Kategorie-Favorit anlegen" bekommen Sie rechts die Infobox angezeigt. In dieser wählen Sie ein Land und können nun eine Ebay Kategorie ID direkt eingeben oder diese über den Textlink "Kategorie wählen" gezielt suchen. Für die gezielte Suche öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre gewünschte Kategorie auswählen und Ihren Ebay Favoriten hinzufügen können.

Übrigens
Wenn eine Ihrer hinterlegten Kategorien bei Ebay nicht mehr existieren sollte (weil Ebay umstrukturiert hat), erhalten Sie von YES4trade eine Notiz mit einem Hinweis darauf, das der Artikel bei Ebay nicht eingestellt werden konnte. In dieser Notiz sind alle Details enthalten, um das Sammlerprodukt sofort zu finden und korrigieren zu können.

YES4trade informiert Sie automatisch in unterschiedlichen Situation über alle wichtigen Ereignisse.
Das gleiche System – das Notizen-System – steht Ihnen auch für die interne Kommunikation und Terminverwaltung miteinander zur Verfügung. Wenn neue Notizen für den angemeldeten YES4trade-Admin-User vorliegen, ist oben im Kopf ein Hinweis eingeblendet. Über das Menü —> Mailmaster/Tools —> Notizen sind diese auch zu finden.

Ebay User / Seller im System registrieren

Ist noch kein Ebay-User im System hinterlegt, können zwar Angebote für Ebay vorbereitet werden. Die fehlende Information, zu welchem Ebay-Konto diese vorbereiteten Sammlerartikel gehören, muss nach der Ebay-User-Einrichtung nachträglich hinzugefügt werden.

Die Kommunikation zwischen Ebay und YES4trade erfolgt verschlüsselt über die API. Damit YES4trade an Ihre Ebay-Daten herankommt, muss der Zugang bei Ebay für ihr individuelles YES4trade-System freigegeben werden. Diese Registrierung (bzw. Verknüpfung) können Sie später auch in "Mein Ebay" sehen und ggf. löschen. 

Einen Ebayuser hinterlegen Sie im Menüpunkt "Ebay Handel > Ebay-User verwalten".
Dort klicken Sie auf den Textlink "Neuen Ebay-Seller für YES anmelden". Sie kommen daraufhin direkt zur englischen Ebay-Seite, melden sich an und stimmen der Freigabe für YES4trade zu ("agri-consulting" ist richtig).

Danach gehts es zurück zu YES4trade. Auf diesem Wege müssen Sie noch dem unbekannten Zertifikat zustimmen, bzw. es herunterladen. 

Hinweis: Je nach Browser bekommen Sie während der Registrierung eine Meldung, dass das Sicherheitszertifikat des Servers unbekannt sei. Sie müssen das Zertifikat als sicher einstufen – den Vorgang mit "Ja" bestätigen um den Ebay Seller in YES4trade registrieren zu können.

Browser Meldung zum Sicherheitszertifikat am Beispiel unter dem Firefox Browser (Vers. 3.x):

Im nächsten Schritt dem Vorgang zustimmen; „i agree“
Dann in diesem Fenster unter „Ich kenne das Risiko“ (anklicken) und anschließend auf den Button eine „Ausnahme hinzufügen“ klicken;

Beispiel des Firefox Browsers: 

Der Download erfolgt automatisch.
Nun abschließend auf den Button „Sicherheits-, Ausnahmeregel bestätigen“ klicken; Seite 2:

… jetzt landen Sie wieder in YES4trade und müssen nun die Userdaten ergänzen und unter Konfiguration > YES Konfiguration > Konfigurationsgruppe „Ebay Handeleinstellungen“ den Standard Ebayuser auswählen und somit hinterlegen.

YES4trade bietet auch die Möglichkeit, im Auftrag eines Anderen, Waren und Dienstleistungen auf Ebay zu handeln (z.B. als Verkaufsagent).
Daher müssen Sie hier (Ebay Seller verwalten) zum Ebay Seller jeweils eigene Bankdaten und Adressen hinterlegen.

Die hier hinterlegten Daten (Bankdaten und Verkäuferadressen) verwendet YES4trade in der E-Mail-Kommunikation und je nach Gestaltung auch in Dokumenten (Aufträge / Rechnungen, Lieferscheine, …) mit dem Kunden.
Da Sie rechtlich der Geschäftspartner Ihrer Kunden sind, müssen Sie der Rechnungssteller bleiben, um eine korrekte Buchführung zu gewährleisten. Sie weisen lediglich auf den Auftraggeber hin.

Textgestaltung / Der HTML-Editor

Um Ihnen die Gestaltung Ihrer Texte (Produktbeschreibungen, Emails, Textbausteine, …) so einfach und zugleich professionell wie möglich zu machen, ist in YES4trade an allen relevanten Stellen ein Text-/HTML-Editor integriert. Mit diesem können Sie ohne HTML-Kenntnisse Ihre Texte und Beschreibungen ähnlich einfach wie Sie es aus Micosoft Word oder dem Open Office Writer kennen, zu erstellen.

Hinweis: Da Texte aus anderen Textverarbeitungen wie Microsoft Office, Open Office, in den meisten Fällen "sehr viel mehr Code" als notwendig enthalten, ist von einem direkten Kopieren und Einfügen abzuraten! Sehr wahrscheinlich wird es sonst zu Problemen in der Darstellung kommen!!! Sie sollten daher die Texte zuvor in einem einfachen Textdokument (Rechtsklick auf den Desktop „Neu“ → „Textdatei“) abspeichern und von dort kopieren. Der Text wird dadurch von der Formatierung / versteckten Code befreit.

Zusätzlich können Sie auch statt dessen eigenen HTML-Code erstellen (Button: Quellcode direkt einfügen).

Um ein einheitliches Erscheinungsbild bei allen Beschreibungen zu erreichen, empfiehlt es sich, zuvor im Contentmanager Vorlagen (Textbausteine) zu erstellen. Vorlagen, in denen Sie beispielsweise häufig verwendete Standardtexte abspeichern.

In allen Bereichen, in denen Sie Texte zu erstellen haben, steht Ihnen der HTML-Editor zur Verfügung, z.B. hier:

  • Artikelbeschreibung (Shop, Ebay, …)
  • Vorlagen für Produktbeschreibungen
  • Auktionsbeschreibung
  • MailMaster
  • Contentseiten
  • Newsletter
  • etc.

Sind mehrere Landesprachen aktiviert, können die Eingabefelder entsprechend der Landesflagge angesprochen werden. 

Hinweis: Es ist üblich und sehr zu empfehlen, das Aussehen der Texte dem jeweiligen Template zu überlassen. Nur so werden Texte und Grafiken nachher so erscheinen, wie der Grafiker das beabsichtigt hat. Vermeiden Sie in Ihren Texten unbedingt Tabellen, Schriftformatierungen und Größenangaben. Mehr dazu im YES4trade-Handbuch. Und: Verwenden Sie niemals Word um Texte vorab zu verfassen um sie dann in den Editor zu kopieren. Verwenden Sie dazu einen einfachen Texteditor.

Weitere Informationen zum "HTML-Editor" finden Sie im YES4trade-Handbuch

Artikeldaten mittels Import anlegen

Um massenhaft Artikel zu bearbeiten, empfiehlt sich die Bearbeitung in Tabellenform.

So können Sie beispielsweise einen neuen "Vorlage"-Artikel anlegen und diesen dann für die massenweise Artikelneuanlage vordefinieren. Konfigurieren Sie im "Vorlage"-Artikel alle Einstellungen, die bei allen Artikel identisch sein sollen. In der Kategorieübersicht können Sie diesen per Button "Kopieren nach" (rechts in der Artikel-Info) vervielfältigen. So haben Sie in Sekunden bis zu 1.000 neue Artikel im System angelegt.

In diesem Beispiel werden mit drei Klicks 50 neue Artikel, Kopien erstellt.

Um diese neuen Artikel nun schnell und effizient bearbeiten zu können, bietet YES4trade den YES Export an (bei den Exportmodulen im Hauptmenü MailMaster/Tools zu finden).

Dieses Modul exportiert die Artikel ausgewählter oder auch sämtlicher Kategorien als ".csv" Datei, welche Sie mittels einer Tabellenkalkulation wie z.B. Excel, Open Office Calc, … bearbeiten können.
Anschließend können Sie diese wieder über das Modul "YES Import" importieren.

Auf diesem Wege lassen sich Artikeldaten sehr schnell und einfach ins System bringen.

Hinweis:YES4trade bietet vor dem tatsächlichen Import eine Übersicht zur Kontrolle an.
Es ist wichtig, hier sehr genau zu arbeiten, da Sie sich mit einem weiteren Klick ggf. eine sehr große Anzahl von Artikeldaten falsch hinterlegen könnten. Zudem empfehlen wir die Office-Umgebung "OPEN OFFICE". Diese ist kostenlos. Bei Microsoft Office – Excel haben wir die Erfahrung gemacht, dass der Umgang von Excel mit CSV-Dateien viele Fehler produziert.

Artikelkonfiguration

In der Artikelkonfiguration bestimmen Sie unter anderem, ob der Artikel im Shop für den Verkauf angeboten wird, weisen ihm Produktgruppen zu, bestimmen das Erscheinungsdatum und diverse weitere Einstellungen.

Die Möglichkeiten sind vielfältig. Sie können z.B. angeben, dass der Artikel per Artikelstatus für den Shop als nicht vorrätig gekennzeichnet ist und somit über die Kategorien auch nicht gefunden wird, aber gleichzeitig "Im Shop anzeigen?" auf "Ja" setzen, womit der Artikel trotzdem über die Suche gefunden werden kann (Thema Sonderangebote speziell für Newsletter-Empfänger).

Um den Artikel handeln zu können reichen regelmäßig folgende Angaben:

  • Artikelbezeichnung
  • Artikelbeschreibung (evtl. nicht erforderlich, wenn Sie z.B. nur an der Kasse handeln)
  • Preis
  • Bilder (evtl. auch nicht erforderlich)
Die genauen Konfigurationsmöglichkeiten können Sie nachlesen im YES4trade-Handbuch

Artikelbestände

Sie können sowohl manuell als auch über den Einkauf (Wareneingänge) Bestände buchen und bearbeiten.
Die Bestandsdetails stehen Ihnen an diversen Stellen mit einem Klick zur Verfügung.

Über den Button "Bestandseingabe" können Sie einen Bestand manuell eingeben, bzw. korrigieren.
Dafür haben Sie zwei unterschiedliche Modi.

Der Inventurmodus setzt den physikalischen Bestand neu und der Normalmodus addiert oder subtrahiert die eingebene Menge. Jeweils unter Berücksichtigung vorliegender Reservierungen.

Die Darstellung der Artikelbstände in einer Warenwirtschaft erfordert mehr als nur einen einfachen Zähler. Im YES4trade-Handbuch erfahren Sie mehr.

Artikel anlegen

Nachdem Sie unter "Lager/Katalog" eine oder mehrere Kategorien angelegt haben, erstellen Sie nun in diesen Kategorien Ihre Artikel.

Klicken Sie unterhalb der Kategorien auf den Button "Neues Produkt".
Daraufhin gelangen Sie direkt in die Bearbeitung des neuen Artikels. Zu diesem Zeitpunkt hat der neue Artikel lediglich eine System-ID, die "pID".

Um einen Artikel handeln zu können, müssen Sie diesem mindestens einen Namen und einen Preis mitgeben. Wenn Sie wollen, dass Versandkosten nach der Versandkosten-Matrix (weiter unten zu finden) und somit nach dem Gewicht berechnet werden können, muss bei dem Artikel auch ein Gewicht hinterlegt sein. Das gleiche gilt für Fotos und Beschreibungen, wenn es um den Verkauf im Internet geht.


Beschreibung
Hier hinterlegen Sie die Titel (Produkt- und Ebay Titel) und Beschreibungstexte (Produkt, Extra Text und Kurzbeschreibung) zum Artikel.

Wenn Sie einen Ebay Titel hinterlegt haben, wird dieser für den Handel auf Ebay genommen, sonst der Produkttitel. In der Konfiguration können Sie einstellen, ob die Beschreibung für den Shop (Produktbeschreibung) auch für den Handel auf Ebay verwendet werden soll oder eine eigene Beschreibung mittels Extra Text.

Tipp: Da Ebay ein eigener Marktplatz mit eigenen Regeln und Kunden ist, empfiehlt es sich den Extra Text zu verwenden.

Die Kurzbeschreibung ist ein zusätzliches Beschreibungsfeld, das ursprünglich für den Webshop entwickelt wurde aber wie die anderen Beschreibungen (Produktbeschreibung und Extra Text) auch für die Darstellung im Ebay Template über Variablen verwendet werden kann.

Je nachdem wie viele Sprachen hinterlegt sind, kommen diese hinzu. In diesem Beispiel ist neben Deutsch auch Englisch hinterlegt.

Kategorien anlegen

Grundsätzlich ist vorweg zu sagen, das für den Webshop eine bestimmte Kategorie-Struktur eingehalten werden muss, damit es nicht zu Fehlern in der Darstellung innerhalb des Shops kommt.
Die Kategoriestruktur muss dazu wie folgt aufgebaut sein:

  • Hauptkategorie > Unterkategorie > Produkt
  • Hauptkategorie > Unterkategorie > Unterkategorie > Produkt
  • usw.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass in einer Webshop-Kategorie kein Produkt hinterlegt sein darf, sofern eine Unterkategorie vorhanden ist! Dies hat nichts mit der späteren Darstellung in einem Webshop zu tun. Dieses wird durch das entsprechend programmierte Shop-Template realisiert.

Weitere Details zur Kategorisierung finden Sie im YES4trade-Handbuch.

Und so gehts:

  • Klicken Sie auf das Hauptmenü "Lager/Katalog".
  • Unterhalb der Kategorien finden Sie drei Buttons; "Neue Kategorie", "Neues Produkt" und "Neues Masterprodukt".
  • Wenn Sie nun auf den Button "Neue Kategorie" klicken, erhalten Sie rechts in der Kurzinfo die Möglichkeit, dieser neuen Kategorie einen Namen zu geben, die Reihung / Reihenfolge per Nummer zu hinterlegen und auch gleich zu vermerken, ob die Artikel dieser Kategorie überhaupt für den Handel auf Ebay freigegeben sein sollen.

Besonderheit: Systemkategorie Retoure

Die Kategorie "RETOURE" ist eine Systemkategorie. An dieser Stelle werden die defekt zurück gebuchten Artikel aus den Reklamationen gebucht.
Die Artikel sind Duplikate der Originalprodukte und sind als neues, separates Produkt (z.B. als Rückläufer "2. Wahl") handelbar.
Der Bezug zum ursprünglichen Originalprodukt ist an mehreren Stellen jederzeit erkennbar.

In der Systemkategorie "RETOURE" liegt eine weitere Kategorie mit den Systemartikeln;

Lager / Katalog

Über das Menü "Lager/Katalog" gelangen Sie in Ihre Warenwirtschaft.
Um den Aufwand so gering wie möglich zu halten, ist die Warenwirtschaft nach Kategorien strukturiert.

Bevor Sie Artikel im System anlegen, sollten Sie mindestens eine Kategorie erstellen.
Die Kategoriestruktur kann übrigens jederzeit geändert werden. Artikel können als Verlinkungen (nicht als Kopie!) auch in mehreren Kategorien liegen. Die Kategorien können sich nach Produktarten oder auch völlig anderen Themen richten.

Bei den Kategorien handelt es sich um die gleichen, welche Sie auch für die Darstellung in Ihrem Webshop verwenden. Bei jeder Kategorie kann entschieden werden, ob diese im Shop angezeigt wird oder nur für Ihre interne Verwaltung genutzt wird. Zusätzlich wird bei jedem einzelnen Artikel entschieden, ob dieser im Webshop gelistet werden soll. 

Eine differenzierte Verwaltung unter Einbeziehung von Produktgruppen, Lagern (Orte), Lagernummern und Lagerplätzen ist jederzeit nachträglich oder auch gleich zu Beginn möglich.

Über das Hauptmenü "Lager/Katalog" erreichen Sie auch den Einkauf, die Lieferantenverwaltung, Filialen und weitere Bereiche.

Warenhandel auch unter die Null-Linie

Angebote auf verschiedenen Plattformen bei wie z.B. Ebay und Amazon werden im Artikelbestand reserviert und können nicht anderweitig verkauft werden. Um trotzdem mit den Produkten handeln zu können, kann eine Bestandsverwaltung unter der Null-Linie sinnvoll sein. Ebenso bei sehr kurzen Lieferzeiten oder bei Aufträgen die erst nach dem Verkauf beim Großhändler/Hersteller geordert werden.
Aus diesem Grunde bietet Ihnen das System mit zwei Klicks eine Umstellung und somit den Verkauf unter Null.

Die Einstellungen nehmen Sie unter Konfiguration > Yes Konfiguration > Konfigurationsgruppe: "Bestand Optionen" vor.

Sie wählen für die Einstellung „Überprüfen des Warenbestandes“ die Option „false“!

YES4trade führt die Bestände weiter, lässt aber dadurch Verkäufe unter Null zu.

Wie wollen Sie vorgehen? Es gibt eine Menge Möglichkeiten mit seiner persönlichen Markt- und Bestandssituation umzugehen. Rufen Sie an und lassen Sie sich von uns beraten!

System Logik

Vorweg zur Orientierung hier die logische Struktur:

  1. Die Basis für den Handel sind die Artikel in der Warenwirtschaft "Lager/Katalog"
  2. Die Artikel werden über ihre "Produkt-ID" (pID) identifiziert
  3. Es können beliebig viele Angebote -Sammlerprodukte genannt- für Ebay erstellt werden
  4. Diese Sammlerprodukte werden über Ihre "Sammler-ID" identifiziert und beziehen sich auf eine "pID"
  5. Die Zeitsteuerung bezieht sich immer auf eine Sammler-ID (das Ebay-Angebot)

YES4trade organisiert Ihre Ebay Angebote in Sammlern.
Daher heißen die Ebay Angebote bei YES4trade "Sammlerprodukte".
Sammlerprodukte werden in Sammlern (konfigurierbaren Ordnern) organisiert.
Diesen Sammern sind Konfigurationsfilter vorgeschaltet, die die Eigenschaften der Sammlerprodukte beinflußen.

Es spielt für das System keine Rolle – in welcher Kategorie ein Produkt (pID) liegt, ebenso spielt es auch keine Rolle wo – in welchem Sammler ein Sammlerprodukt (Sammler-ID) für den Handel auf Ebay liegt.

Allerdings muss "immer" das Produkt (die pID) und für Ebay "das" Sammlerprodukt (die Sammler-ID) im System existieren, um mit den Artikel handeln zu können.

Hinweis: Löschen Sie Produkte und Ebayangebote (Sammlerprodukte) erst, wenn sie diese tatsächlich nicht mehr verwenden, in keiner Startzeitplanung mehr hinterlegt haben.

Konfigurationsblatt “Paypal”

Konfigurationsblatt Paypal

  • PayPal-Modus
    Standardeinstellung: Sandbox
    Test oder Livebetrieb. Eine Anleitung und weitere Infos zur Sandbox bzw. Paypal finden Sie unter folgendem Link
  • PayPal-API-Benutzer (Sandbox)
    Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen ein.
  • PayPal-API-Benutzer (Live)
    Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen ein.
  • PayPal-API-Passwort (Sandbox)
    Tragen Sie hier Ihr Passwort ein.
  • PayPal-API-Passwort (Live)
    Tragen Sie hier Ihr Passwort ein.
  • PayPal-API-Signatur (Sandbox)
    Tragen Sie hier die API Signatur ein.
  • PayPal-API-Signatur (Live)
    Tragen Sie hier die API Signatur ein. Diese bekommen Sie in Ihrem PAYPAL-Admin-Bereich. Nutzen Sie auch die PAYPAL-Hilfe.
  • Bestellstatus OK
    Standardeinstellung: Offen
    Wähle den Bestellstatus für eine erfolgreiche Transaktion aus. Das Problem bei der PAYPAL-Zahlung sind die Zahlungen mit "Pending"-Status. Diese Zahlungen sind durch PAYPAL angekündigt, müssen vom Käufer aber erst noch an PAYPAL überweisen werden, damit PAYPAL diese Zahlung dann an den Händler bestätigt. Wir empfehlen daher, alle bestätigten Zahlungen täglich aus PAYPAL zu exportieren und über das Zahlungseingangmodul wie einen Kontoauszug den Aufträgen zuzuweisen.
  • Bestellstatus “in Bearbeitung”
    Standardeinstellung: In Bearbeitung
    Wähle den Bestellstatus für eine Transaktion aus, die noch nicht von Paypal bearbeitet wurde.
  • Bestellstatus “abgewiesen”
    Standardeinstellung: Ebay Upselling
    Wähle den Bestellstatus für eine abgelehnte Transaktion aus.
  • PayPal-E-Mailadresse
    Tragen Sie hier Ihre PayPal-E-Mailadresse ein.
  • PayPal-Express-Methoden
    Standardeinstellung: Sale
    Wählen Sie hier die PayPal-Express-Methode aus. PAYPAL-Express erlaubt das komfortable Übermitteln der Kundendaten an das YES4trade-System.
  • PayPal-Ländermodus
    Standardeinstellung: de
    Wählen Sie hier die Einstellung für den Ländermodus aus. Verschiedene Funktionen von PayPal sind nur in UK möglich (z.B. DirectPayment ).
  • PayPal-Express-Adressdaten
    Standardeinstellung: true
    Erlaubt das Ändern der von PayPal übermittelten Adressdaten.
  • Lieferadresse überschreiben
    Standardeinstellung: true
    Erlaubt das Ändern der von PayPal übermittelten Adressdaten (bestehendes Konto).

Konfigurationsblatt “Suchmaschinen Optimierung”

Das YES4trade-System ist optimiert für die Indizierung durch Suchmaschinen. Allerdings kann das System nur einen Teil dafür beitragen. Wichtig dabei ist auch z.B. die moderne Templateerstellung und viele andere Dinge, die wir in unserem Handbuch näher erläutern. Die nachfolgenden Einstellungen beinflussen den Header-Quellcode des Webshops. Erklärungen finden Sie auch hier: http://de.selfhtml.org/html/kopfdaten/meta.htm

  • Minimum Länge Meta-Keywords
    Standardeinstellung: 6
    Das Minimum Länge der automatisch erzeugten Meta-Keywords. Die Keywords generiert das System aus den Artikelbeschreibungen.  Der Auswahlpool ergibt sich somit nur aus Wörtern, die eine Mindestlänge von 6 Zeichen haben, somit fallen für Suchmaschinen unwichtige Füllwörter wie z.B. "und", "neu", "schön" raus!
  • Anzahl der Meta-Keywords
    Standardeinstellung: 5
    Anzahl der Meta-Keywords. Zuviele sind schädlich und werden von Suchmaschinen nicht beachtet. Max. 10 sollten es sein.
  • author
    Standardeinstellung: YES4trade.de by yes websolutions Ltd.
  • publisher
    Standardeinstellung: YES4trade.de by yes websolutions Ltd.
  • company
    Ihr Unternehmen z.B.: YES4trade.de by yes websolutions Ltd.
  • page-topic
    Standardeinstellung: shopping
    Unter welchen Thema steht die Webseite? Zum Beispiel Shopping, Einkaufen, Onlineshop
  • reply-to
    Standardeinstellung: XXX@XXX.XXX
    Hier sollte eine Emailadresse hinterlegt werden an den sich Kunden oder Interessenten bei Problemen mit der Webseite melden können. Beispiel: webmaster@IhrWebshop.de
  • revisit-after
    Standardeinstellung: 14
    Soll einen Suchrobot veranlassen, nach 14 Tagen erneut vorbeizukommen und die Datei neu einzulesen.
  • Description
    An dieser Stelle empfiehlt sich ein kurzer Werbeslogan oder eine Kurzbeschreibung über das Angebot Ihrer Firma. Was ist Ihr Unternehmen? Welches ist Ihr Angebot? Was hebt Sie ab? Dieses wird auch gerne von Suchmaschinen verwendet.
  • Keywords
    Unter welchen Suchwörtern möchten Sie gefunden werden? Bitte beachten Sie, dass zuviele Keywords dazu führen kann, das die Suchmaschinen die Ihre Webseite als Keywordspamer identifizieren und nicht als qualifiziertes Suchergebnis mit entsprechendem Inhalt!

Konfigurationsblatt “E-Mail Optionen”

  • E-Mail Transport Methode
    Standardeinstellung: mail
    Definiert ob der Server eine lokale Verbindung zum “Sendmail-Programm” benutzt oder ob er eine SMTP Verbindung über TCP/IP benötigt.

    In einer Standardsituation sollte "Mail" beibehalten werden, damit die abgehenden Mails über den YES4trade-Server versandt werden. Die Ansteuerung eines externen Mailserverkontos über SMTP ist in der Regel nicht erforderlich.
  • Adresse des SMTP Servers
    Wenn Sie oben SMTP gewählt haben, können Sie nachfolgend die Konfigurationsdaten eingeben. Geben Sie hier die Adresse Ihres Haupt SMTP Servers ein.
  • Adresse des SMTP Backup Servers
    Geben Sie die Adresse Ihres Backup SMTP Servers ein.
  • SMTP Port
    Standardeinstellung: 25
    Geben Sie den SMTP Port Ihres SMTP Servers ein (default: 25).
  • SMTP Username
    Bitte geben Sie hier den Usernamen Ihres SMTP Accounts ein.
  • SMTP Passwort
    Bitte geben Sie hier das Passwort Ihres SMTP Accounts ein.
  • SMTP AUTH
    Standardeinstellung: false
    Erfordert der SMTP Server eine sichere Authentifizierung?
  • Benutzen von MIME HTML beim Versand von E-Mails
    Standardeinstellung: true
    E-Mails im HTML Format versenden.
  • Überprüfen der E-Mail Adressen über DNS
    Standardeinstellung: false
    Die E-Mail Adressen können über einen DNS Server geprüft werden. Die Authentizität wird hierbei überprüft.Die Empfehlung ist, hier die Standardeinstellung  "false" beizubehalten.
  • Senden von E-Mails
    Standardeinstellung: true
    E-Mails an Kunden versenden (bei Bestellungen etc).
  • Kontakt – E-Mail Adresse
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie eine korrekte Absender Adresse für das Versenden der E-Mails über das “Kontakt” Formular ein.
  • Kontakt – E-Mail Adresse, Name
    Standardeinstellung: YES SYSTEM
    Bitte geben Sie einen Absender Namen für das Versenden der E-Mails über das “Kontakt” Formular ein.
  • Kontakt – Antwortadresse
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie eine E-Mailadresse ein, an die Ihre Kunden Antworten können.
  • Kontakt – Antwortadresse, Name
    Standardeinstellung: YES SYSTEM
    Absendername für Antwortmails.  Beispiel “YES SYSTEM Feedback”
  • Kontakt – E-Mail Betreff
    Standardeinstellung: Ihre Kontaktanfrage bei “YES SYSTEM”
    Betreff für E-Mails vom Kontaktformular des Shops
  • Kontakt – Weiterleitungsadressen
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Geben Sie weitere Mailadressen ein, an welche die E-Mails des “Kontakt” Formulares noch versendet werden sollen (mit “,” getrennt). Beispiel: E-Mail-Adresse vom Leiter des Kundencenters und der Geschäftsleitung (z.B. "schulze@domain.de,wiesner@domain.de")
  • Technischer Support – E-Mail Adresse
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie eine korrekte Absender Adresse für das Versenden der E-Mails über das Support System ein (Kontoerstellung, Passwortänderung).
  • Technischer Support – E-Mail Adresse, Name
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie einen Absender Namen für das Versenden der E-Mails über das Support System ein (Kontoerstellung, Passwortänderung).
  • Technischer Support – Antwortadresse
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie eine E-Mailadresse ein, an die Ihre Kunden Antworten können.
  • Technischer Support – Antwortadresse, Name
    Standardeinstellung: YES SYSTEM
    Absendername für Antwortmails. “YES SYSTEM Support”
  • Technischer Support – E-Mail Betreff
    Standardeinstellung: YES SYSTEM – Supportanfrage
    Betreff für E-Mails des Support Systems.
  • Technischer Support – Weiterleitungsadressen
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Geben Sie weitere E-Mailadressen ein, an welche die E-Mails des Support Systems noch versendet werden sollen (mit "," getrennt), z.B. "support@domain.de,mueller@domain.de".
  • Verrechnung – E-Mail Adresse
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie eine korrekte Absenderadresse für das Versenden der E-Mails über das Verrechnungssystem ein (Bestellbestätigung,Statusänderungen,..).
  • Verrechnung – Mail Adresse, Name
    Standardeinstellung: YES SYSTEM
    Bitte geben Sie einen Absendernamen für das Versenden der E-Mails über das Verrechnungssystem ein (Bestellbestätigung,Statusänderungen,..).
  • Verrechnung – Antwortadresse
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie eine E-Mailadresse ein, an die Ihre Kunden Antworten können.
  • Verrechnung – Antwortadresse, Name
    Standardeinstellung: YES SYSTEM
    Absendername für replay E-Mails.
  • Verrechnung – E-Mail Betreff
    Standardeinstellung: Rechnung – YES SYSTEM
    Geben Sie bitte einen E-Mailbetreff für E-Mails des Verrechnungs-Systems Ihres Shops ein.
  • Verrechnung – Weiterleitungsadressen
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Geben Sie weitere Mailadressen ein, wohin die E-Mails des Verrechnungssystem noch versendet werden sollen (mit "," getrennt) Beispiel: E-Mailadressen der Geschäftsleitung bzw. einer anderen Verantwortungsposition (Buchhaltung@domain.de,Vertrieb@domain.de).
  • Verrechnung – E-Mail Betreff
    Standardeinstellung: Ihr Auftrag Nr:{$nr} / {$date}
    Geben Sie bitte einen E-Mailbetreff für Ihre Bestell-E-Mails an. (z.B: Ihre Bestellung {$nr},am {$date}) ps: folgende Variablen stehen zur Verfügung, {$nr},{$date},{$firstname},{$lastname}
  • Adminmail bei Shopverkäufen
    Standardeinstellung: 0
    Beim aktivieren dieser Option wird bei jeder Kundenbestellung über den Webshop eine E-Mail an den Shopadministrator gesendet. Die E-Mailadresse des Shopadministrators für den Versand dieser Email wird unter Konfiguration->Email-Optionen->”Verrechnung – Weiterleitungsadressen” festgelegt.

    Hinweis: Sollten Sie diese Option aktivieren, vergessen Sie nicht auch die Weiterleitungsadresse zu hinterlegen.
  • Antwort-Kürzel
    Standardeinstellung: RE:
    Was soll vor den Betreff der Original-E-Mail geschrieben werden, wenn der Bearbeiter über den YES4trade-Mailmaster auf die E-Mails antwortet?
  • Betreff neue E-Mail
    Standardeinstellung: Rueckfrage
    Geben Sie den Standardbetreff bei einer neuen E-Mail hier an, wenn Sie mit dem YES4trade-Mailmaster arbeiten.

Als letzten Schritt müssen Sie unter Mailmaster/Tools -> Email Konten Ihr Konto (POP3) hinterlegen. Um die korrekte Funtionsweise zu prüfen, können Sie im Nachheinein einfach über den Mailmaster Emails abrufen.

Konfigurationsblatt “Bestand Optionen”

  • Überprüfen des Warenbestandes
    Standardeinstellung: true
    Prüfen ob noch genug Ware zum Ausliefern von Bestellungen verfügbar ist. Artikel können dann nicht doppelt verkauft werden, bzw. ein Minusbestand ist dann nicht möglich.
  • Warenmenge abziehen
    Standardeinstellung: true
    Warenmenge im Warenbestand abziehen, wenn die Ware bestellt wurde.
  • Einkaufen nicht vorrätiger Ware erlauben
    Standardeinstellung: false
    Möchten Sie auch dann Käufern erlauben Artikel zu bestellen, wenn bestimmte Ware laut Warenbestand nicht verfügbar ist?
  • Kennzeichnung ausverkaufter Artikel
    Standardeinstellung: <font color=red>&nbsp;AUSVERKAUFT&nbsp;</font>

    Dem Kunden kenntlich machen, welche Artikel nicht mehr verfügbar sind. "<font color=red>" ist ein HTML-Befehl, der die Schrift rot erscheinen läßt. Dies wird z.B. im Warenkorb angezeigt.
  • Meldung an den Admin dass ein Artikel nachbestellt werden muss
    Standardeinstellung: 5
    Ab welcher Stückzahl soll diese Meldung erscheinen? Das Erreichen des Meldebestandes wird per internem Notizensystem dem jeweiligen Admin-User zugestellt. Diese Notizenzustellung ist auch abhängig von der jeweiligen Berechtigung des Users.

Konfigurationsblatt “Kunden Details”

  • Anrede
    Standardeinstellung: true
    Die Abfrage für die Anrede bei der Bearbeitung der Kundendaten (Account) nutzen.
  • Geburtsdatum
    Standardeinstellung: false
    Die Abfrage für das Geburtsdatum im Account nutzen.
  • Firma
    Standardeinstellung: true
    Die Abfrage für die Firma im Account nutzen.
  • Stadtteil
    Standardeinstellung: false
    Die Abfrage für den Vorort im Account nutzen.
  • Bundesland
    Standardeinstellung: false
    Die Abfrage für das Bundesland im Account nutzen.
  • Art der Kontoerstellung
    Standardeinstellung: account
    Wie möchten Sie die Anmeldeprozedur in Ihrem Shop gestalten ?
    Sie haben die Wahl zwischen Kundenkonten erstellen sowie Gastbestellungen (einmalige Bestellungen) ohne Erstellung eines Kundenkontos (es wird ein Konto erstellt, aber dies ist für den Kunden nicht ersichtlich). Wir empfehlen die Anlage eines Kundenkontos.
  • Löschen von Gast-Konten
    Standardeinstellung: true
    Sollen Gast-Konten nach erfolgter Bestellung gelöscht werden ? (Bestelldaten bleiben erhalten).

Konfigurationsblatt “Bilder Optionen”

Hier wird die Darstellung der Produktbilder im Shop konfiguriert. Beim Hochladevorgang werden die Produktbilder entsprechend neu berechnet und in verschiedenen Versionen auf dem Webserver abgelegt. Wenn Sie anfangen, ihre endgültigen Produktbilder für den Produktiveinsatz hochzuladen, sollten vorher die benötigten Artikelbildmaße geklärt werden. Sonst müssen diese später nochmals neu hochgeladen werden. Mehr zum Thema "Bilder" finden Sie auch im YES4trade-Handbuch.

Hinweis: Werden Höhe und Breite definiert gibt man damit ein festes Seitenverhältnis vor. Weicht nun das hochgeladene Bild von diesem Seitenverhältnis ab, wird die jeweils kürzere Kante herunter gerechnet, bis auch die längere Kante in das vorgegebene Schema paßt. Das Ursprungsseitenverhältnis des hochgeladenen Bildes wird beibehalten, es wird nicht zerschnitten. 
Beispiel: Ist das hochgeladene Bild 600 Pixel breit und 300 hoch (Seitenverhältnis 2:1, die Vorgabe aber 100 Pixel Breite x 200 Pixel Höhe (Verhältnis 1:2), dann wird das Bild auf eine Größe von 100 Pixel Höhe x 50 Pixel Breite berechnet. Bei der Darstellung im Template lassen sich weitere Vorgaben machen. Allerdings sollte dies niemals dazu führen, dass Bilder größer dargestellt werden, als sie durch diesen Importvorgang berechnet wurden.
Häufig werden Produktbilder mit unterschiedlichen Seitenverhältnissen hochgeladen. Das darstellende Template sollte dies berücksichtigen, z.B. indem es die Bildhintergründe mit einer Farbe auffüllt. Oder in dem es die Komplettdarstellung der Seite trotz unterschiedlicher Bildgrößen trotzdem toll aussehen läßt.
  • Bildgröße berechnen
    Standardeinstellung: true
    Sollen die Bildgrößen berechnet werden? Die Bildberechnung skaliert das hochgeladene Bildmaterial um und speichert es in fünf Versionen in 5 verschiedenen Verzeichnissen ab:
    1. Rohversion ohne Änderung
    2. Als Thumbnail in der Artikelübersicht (Kategorie)
    3. Als Artikel Detailansicht (Galeriebild Produkt im Webshop)
    4. Als Lightbox / Popup
    5. Als eBay-Galeriebild
  • Bildqualität
    Standardeinstellung: 80
    Der Wert bestimmt den Grad der Kompression und somit die Bildqualität (0= höchste Kompression, 100=beste Qualität).
  • Anzahl zusätzlicher Produktbilder
    Standardeinstellung: 10
    Anzahl der Produktbilder die inklusive zum Haupt-Produktbild (Galleriebild) zur Verfügung stehen sollen.
  • Breite der Artikel-Thumbnails
    Standardeinstellung: 100
    Breite der Artikel-Thumbnails in Pixel (bei keiner Eingabe werden diese autom. skaliert).
  • Höhe der Artikel-Thumbnails
    Standardeinstellung: 154
    Höhe der Artikel-Thumbnails in Pixel (bei keiner Eingabe werden diese autom. skaliert).
  • Breite der Artikel-Info Bilder
    Standardeinstellung: 101
    Breite der Artikel-Info Bilder in Pixel (bei keiner Eingabe, werden diese autom. skaliert).
  • Höhe der Artikel-Info Bilder
    Standardeinstellung: 160
    Höhe der Artikel-Info Bilder in Pixel (bei keiner Eingabe, werden diese autom. skaliert).
  • Breite der Artikel-Popup Bilder
    Standardeinstellung: 600
    Breite der Artikel-Popup Bilder in Pixel (bei keiner Eingabe, werden diese autom. skaliert).
  • Höhe der Artikel-Popup Bilder
    Standardeinstellung: 600
    Höhe der Artikel-Popup Bilder in Pixel (bei keiner Eingabe, werden diese autom. skaliert).
  • Breite der Ebay-Kategorie Bilder
    Standardeinstellung: 140
    Breite der Ebay-Kategorie Bilder in Pixel (bei keiner Eingabe, werden diese autom. skaliert – EBAY: 80).
  • Höhe der Ebay-Kategorie Bilder
    Standardeinstellung: 140
    Höhe der Ebay-Kategorie Bilder in Pixel (bei keiner Eingabe, werden diese autom. skaliert – EBAY: 60).
  • Lightbox statt Bilder-Popup verwenden?
    Standardeinstellung: True
    Die Lightbox stellt die Produktbilder in der Detailansicht eines Artikels direkt auf der Seite dar, anstatt ein Popup zu öffnen.

Feedback / Support

Über den Button Feedback/Anfrage/Bugs haben Sie die Möglichkeit Supportanfragen, Anwendungsprobleme oder individuelle Erweiterungswünsche zu übermitteln.

Bei uns landen Sie nicht in einer Liste, sondern kontaktieren uns immer direkt per E-Mail – bequem aus dem Administrationsbereich des Systems.
Sie brauchen dafür weder ein E-Mail Programm, noch eine separate Anmeldung.

Zum Vergrößern Bild klicken

Über den Textlink “Feedback/Anfrage/Bugs” öffnen Sie das Fenster für Ihre Anfrage
Hier haben Sie die Möglichkeit uns direkt zu kontaktieren.

Zum Vergrößern Bild klicken

Anmeldung im System / YES4trade Startseite

Nach der Einrichtung Ihres YES4trade-Systems erhalten Sie von uns Ihre Logindaten. Aus Gründen der Sicherheit sollten Sie das Passwort sofort ändern.

Hinweis: Das Passwort sollte aus mindestens 6 Zeichen bestehen. Verwenden Sie grosse und kleine Buchstaben sowie Zahlen und Interpunktionszeichen, um die Sicherheit Ihres Passworts zu erhöhen.

Extra Startseite ohne Shopstruktur:

Test und Entwicklungssysteme werden mit einer statischen Startseite ausgeliefert, über diese Sie sich am System anmelden. Nach dem Login sehen Sie die normale Startseite des Shopfrontends. Mit einem weiteren Klicken auf den Button “Admin”, gelangen Sie in die Systemadministration.

Durch diesen Startbildschirm sind Sie in der Entwicklungsphase vor Abmahnungen geschützt und verhindern neugierige Blicke auf den unfertigen Shop.

Durch diesen Startbildschirm sind Sie in der Entwicklungsphase vor Abmahnungen geschützt und verhindern neugierige Blicke auf den unfertigen Shop.

Sobald sie “Live” gehen, können Sie diesen Startbildschirm löschen (siehe nachfolgende Beschreibung) oder einfach uns darum bitten.

Im Template-Editor müssen Sie die Datei “index.html” öffnen, die folgenden Passagen suchen (im Browser mit STRG+F) und entfernen:

{if $YES.SMARTY_SESSION_customer_id}

und weiter unten den dazugehörigen Text:

{else}

<!-- Während der Designentwicklungsphase bitte nachfolgenden Code so
bestehen lassen. Er bewirkt, dass nur mit einer Admin-Anmeldung die
Shopstruktur angezeigt wird. -->

<link rel="stylesheet" href="http://pics.yes4trade.de/new-store.css"
type="text/css" media="screen" />
<div class="entwickler">
<a class="yeslink" href="http://yes4trade.de"></a>
<a class="appslink" href="http://yes4trade-apps.de"></a>
<form method="post" action="/login.php?action=process">
<input class="benutzer" type="text" name="email_address" maxlength="30"
value="Bitte eingeben!"/>
<input class="passwort" type="password" name="password" maxlength="20"
value="Bitte eingeben!" />
<input class="btn_login" type='submit' value="">
</form>
<a class="passwortlink" href="/password_double_opt.php"></a> </div>
{/if}

Wenn Probleme auftauchen oder Sie diese Änderungen nicht selbst zutrauen, melden Sie sich bitte. Nach dem Entfernen dieses Codes ist nur noch die normale Startseite Ihres Shops zu sehen.

Normale Anmeldung im YES4trade-System

Sie melden sich im Webshop mit der Emailadresse und dem Passwort an und erhalten daraufhin den Button “Admin” über den Sie ins YES4trade-System gelangen. Die Lage der Schaltflächen ist natürlich vom jeweils verwendeten Shoptemplate abhängig.


Nach der Anmeldung erscheint die Startseite des Backends. Das ist der Bereich, zu dem nur Sie als Admin-User Zugang haben. Über die Hauptnavigation oben gelangen Sie zu den einzelnen Bereichen. Auf der Startseite befinden sich eine Nachrichtenübersicht der neusten Entwicklernews, sowie der Support-Bereich mit Links zu Hilfen und Kontaktmöglichkeit zu uns.

Nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität werden die Sitzungen automatisch beendet. Durch Betätigung des Logout-Buttons oben rechts beenden Sie Ihre Sitzung sofort. Sollten Dritte Ihren PC mitbenutzen, beenden Sie Ihre Sitzung stets vor dem Verlassen. Auch sollten nie Anwender mit dem Account eines Kollegen arbeiten. Da das System an diversen Stellen die durchgeführten Aktivitäten protokolliert, würden dadurch die Historien verfälscht. Auch können Admin-User unterschiedliche Berechtigungen haben. Ein weiterer Grund, weshalb der Mitarbeiter im Lager nicht unbedingt auf dem Geschäftsführer-Account arbeiten sollten.

Zugang zu YES4trade

Für Interessenten bieten wir eine kostenfreie 30-Tage Demoversion an.
Das Testsystem fordern Sie einfach über eine E-Mail mit Ihren Kontaktdaten bei uns an.

Wenn Sie sich für YES4trade entschieden haben, erhalten Sie unseren Vertragsentwurf  mit allen relevanten Details per E-Mail. Zusammen mit der Abbuchungsvollmacht  schicken Sie diesen bitte an uns per Post zurück.

yes websolutions ltd.
Gasstr. 18 Haus 1
22761 Hamburg

Kurze Zeit nach Eingang Ihres Auftrages erhalten Sie eine Auftragsbestätigung und damit auch die Zugangsdaten für das System, falls Sie nicht bereits ein eigenes Demosystem nutzen.
Um schneller starten zu können, nutzen Sie bitte auch unsere Service-Angebote, z.B. Datenübernahme, Systemeinrichtung, Marketing, Templategestaltung, Suchmaschinenoptimierung, Schulungen und Beratung.

Layout und Design der Vertriebskanäle (Webshop, eBay etc.) wird mittels sogenannter “Templates” realisiert. Die Templates sind Vorlagen aus XHTML und CSS mit dynamischen Code-Elementen (Variablen).
Wir vermitteln Ihnen gerne professionelle Designer, die sich auf unser System spezialisiert haben. Viele kleinere Leistungen bieten wir auch “Inhouse” an. Greifen Sie auch gerne auf unsere langjährige Erfahrung im suchmaschinenoptimierten Shopaufbau zurück.

Wir liefern Ihnen selbstverständlich in jedem Tarif einen integrierten Webshop und Sie können zwischen drei Standardtemplates wählen. Diese können Sie sofort nutzen und auch an Ihre Wünsche anpassen.

Haben Sie noch Fragen?
Wir stehen Ihnen gern für weitere Informationen zur Verfügung.

Montag – Freitag

9:00 – 18:00 Uhr

Telefon: +49 (0)40 2093 14-800

E-Mail:  info@yes4trade.de

Systemvoraussetzungen

YES4trade wird über einen gängigen Browser (Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari, …) erreicht.

Das System ist für die gängigen Browser ausgelegt. Grundsätzlich empfehlen wir den Mozilla Firefox. Dieser ist kostenlos und bietet viele Funktionen und Erweiterungen, welche die Arbeit am System optimal unterstützen. Diesen erhalten Sie über folgende Domain:

http://www.mozilla.com/

Das eingesetzte Betriebssystem spielt dabei keine Rolle.

Die Anforderungen an die Hardware der verwendeten Computer sind eher gering. Selbst ältere Computer (z.B. 3-4 Jahre alt) sind im Regelfall vollkommen ausreichend. Selbst eine Administration über Netbooks oder Handys wäre möglich.

Vorwort

Willkommen zu Ihrer neuen E-Commerce Komplettlösung, dem YES4trade-System! Der hier vorliegende Schnellstarter soll Ihnen helfen, Ihr YES4trade-System binnen kürzester Zeit auf Ihre Bedürfnisse einzustellen. Für tiefergehende Konfigurationen und Erklärungen empfehlen wir die weiterführenden Links sowie das YES Handbuch / Wiki.

Für ernsthaften Handel empfiehlt sich eine eigene Domain zu nutzen, die über YES4trade gehostet wird, es ist natürlich auch möglich YES4trade auf einer von uns gestellten Subdomain zu betreiben. Eine eigene Domain führt zu einer besseren Platzierung bei Google und steigert die im Onlinehandel wichtige Seriosität gegenüber dem Kunden.

Konfigurationsblatt “Maximum Werte”

In diesem Konfigurationsblatt werden die Maximum-Werte (Zeichen, etc.) angegeben, die für einen Eintrag oder eine Angabe, für oder vom Kunden maximal erlaubt sind.

Hier ist besonders darauf zu achten, dass bei extrem erhöhten Möglichkeiten auch die Internetleitung und der Anspruch an der Systemleistung ansteigt und es zu Überlastungen kommen kann.
  • Suchergebnisse
    Standardeinstellung: 20
    Anzahl der Datensätze die als Suchergebnis angezeigt werden sollen.
  • Suchergebnisse im Adminbereich
    Standardeinstellung: 50
    Legen Sie fest wieviele Suchergebnisse je Seite im Adminbereich angezeigt werden sollen.
  • Seiten blättern
    Standardeinstellung: 5
    Anzahl der Einzelseiten, für die im Seitennavigationsmenü ein Link angezeigt werden soll.

    Beispiel: 5

  • Sonderangebote
    Standardeinstellung: 2
    Maximale Anzahl an Sonderangeboten, die angezeigt werden sollen.
    Hinweis: Die Darstellung der Funktion ist nur gegeben wenn das vorhandene Shoptemplate dies unterstützt. Kontaktieren Sie uns gerne in dieser Sache.
  • Erwartete Artikel Anzeigemodul
    Standardeinstellung: 10
    Maximale Anzahl an erwarteten Artikeln die auf der Startseite angezeigt werden sollen.
  • Hersteller Liste
    Standardeinstellung: 1
    Wenn der Wert auf “1″ gesetzt wird, wird die Herstellerbox als Drop Down Liste angezeigt. Andernfalls als Liste.
  • Bestsellers
    Standardeinstellung: 10
    Maximale Anzahl an Bestsellern die angezeigt werden sollen.
  • Ebenfalls gekauft
    Standardeinstellung: 6
    Maximale Anzahl der ebenfalls gekauften Artikel anderer Kunden, die bei der Artikelansicht angezeigt werden sollen.
  • Bestellübersichts Box
    Standardeinstellung: 6
    Maximale Anzahl an Bestellungen die in der persönlichen Bestellübersichts Box des Kunden angezeigt werden sollen.
  • Bestellübersicht
    Standardeinstellung: 10
    Maximale Anzahl an Bestellungen die in der Übersicht im Kundenbereich des Shops angezeigt werden sollen.
  • Anzahl der Tage für Neue Produkte
    Standardeinstellung: 30Maximale Anzahl an Tagen die neue Artikel angezeigt werden sollen.

Konfigurationsblatt “Minimum Werte”

  • Vorname bis Kreditkartennummer
    In diesem Konfigurationsblatt werden die Mindestanzahl der Zeichen angegeben, die bei der Einrichtung des Kundendatensatzes (egal ob durch den Käufer im Shop oder durch den Mitarbeiter im Backend) eingeben werden müssen. Es wird hier nicht die Frage beantwortet, ob diese Daten überhaupt eingegeben werden müssen.
  • Bestseller
    Die Anzahl der Einträge, die in der Template-Box "Bestseller" min. angezeigt wird, wenn sie denn im Template auch verwendet wird.
  • Ebenfalls gekauft
    Mindestanzahl der Einträge im "Ebenfalls gekauft"-Template-Modul. Dieses wird im Kontext mit einer Produktdetailseite angzeigt.

Konfigurationsblatt “Firmendaten”

  • Name des Shops
    Der Name dieses Online Shops.
    Hinweis: Diese Zeile wird oben im Webbrowser angezeigt und spielt als Teil des Seitentitels für Google eine große Rolle.
  • Bankverbindung (Rechnungs-Fuß)
    Beispiel: Vorname Name | Hamburger Bank, BLZ.: 20050500 – Kto: 123456789 – IBAN:   DE123456789012345678890 – BIC: HASPDEHH XXX
  • E-Mail Adresse
    Die E-Mail Adresse des Shop-Betreibers. Die Verteilung der Emails an Mitarbeiter kann z.B. über die Aufgabengebiete erfolgen ("info@…" für vertriebliche Anfragen, "support@…" für Kundendienstanfragen, etc.). Sie können mit Hilfe des YES4trade-Mailmasters aber auch den gesamten Email-Verkehr effizient über eine Email-Adresse abwickeln. Der Mailmaster wird an einer anderen Stelle eingerichtet und läßt mehrere Email-Adressen zu.
  • UST ID des Shopbetreibers
    Die Umsatzsteuer-ID des Shopbetreibers.
  • Land
    Das Land aus dem der Versand erfolgt.
    Hinweis: Bitte nicht vergessen die Region richtig anzupassen.
  • Region
    Die Region des Landes aus dem der Versand erfolgt.
  • Firmenanschrift (Briefkopf, E-Mails)
    Hier wird die Firmenanschrift im HTML Format eingefügt, um in diversen E-Mails diese im richtigen Format anzeigen zu können.
    Bsp.: “YES4trade” – Vorname Name – Strasse 13 / 20000 Hamburg
  • Bankdaten (E-Mails)
    Hier werden die Bankdaten im HTML Format eingefügt, um in diversen E-Mails diese im richtigen Format anzeigen zu können. "<br/>" steht in HTML für einen Zeilenumbruch.

    Vorname Name<br/>Hamburger Bank<br/>Blz.: 20050500<br/>Ktn.: 123456789<br/>IBAN: DE121234567890123456789026<br/>SWIFT/BIC: HASPDEHH XXX

  • Geschäftsadresse (Absender> Alle Geschäftspapiere)
    Tragen Sie hier Ihre Geschäftsadresse wie in einem Briefkopf ein.

    “YES4Trade”<br/>Vorname  Name<br/>Strasse 13<br/>20000 Hamburg<br/>Tel: +49 (0) 40 123  456<br/>Fax: +49 (0) 40 123 4574<br/>Email: info@YES-SYSTEM.de

  • Firma Inhaber Name, Strasse, Adresszusatz, PLZ, Ort
    Angaben die z.B. für eine Bestellung bei einem Lieferanten benötigt werden.

YES4trade - Videos


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Schnuppern Sie mal kurz rein – ein “sehr” kleiner Überblick über YES4trade

Länge: 07:24min.
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Einen oder hunderte Artikel in Kürze für Ebay vorbereiten und zeitgesteuert bis zum völligen Abverkauf einstellen

Länge: 06:26min.
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Artikelstammdatenverwaltung mit YES4trade

Länge: 14:08min.
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Artikel aus den Stammdaten werden in einem Rutsch einzeln oder in einer großen Menge für Ebay vorbereitet und eingestellt.

Länge: 08:44min.
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Einstellen und automatisches Nachfüllen von Ebay-Artikeln aus YES4trade heraus. Kauf eines Artikels bei Ebay und die Ebay-Warenkorbübergabe an YES4trade. Ablauf der Kaufabwicklung im Cague.de Online-Shop.

Länge: 11:51min.

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Länge: 11:51min.
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