Produktverwaltung

Zunächst legen wir eine Blacklist an, dazu erstellen Sie eine .txt Datei in Windows. Rechtsklick in einem Ordner und wählen Sie anschliessend “Textdokument”. Öffnen Sie die Datei und geben Sie pro Zeile ein Schlüsselwort ein wie z.B.: “Erotik”, “Nazi” oder auch eine EAN “EAN: 1111111111111″ ein.

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Nachdem Sie die txt-Datei erstellt und bearbeitet haben, müssen Sie diese hochladen. Gehen Sie dazu über “Konfiguration” -> “Dateimanager”. Klicken Sie auf “Durchsuchen” und wählen Sie Ihre Datei aus. -> Datei speichern.

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Nachdem Sie Ihre Sammlerprodukte angelegt haben, können Sie im Sammler nach den Wörtern der Blacklist filtern (einfach auf Blacklist klicken, siehe Screenshot). Die Filterung ist global und gilt für alle Sammler. Sie bekommen als Suchergebnis die Sammlerprodukte die die Worte enthalten und können diese nun einfach wieder löschen.

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In diesem Tutorial soll kurz beschrieben werden, wie der Ablauf, um Produkte (Bücher) bei Ebay zu listen, mit unserem Buchsystem im Normalfall funktioniert.

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Zuerst sollten in Ihrem Ebayshop die Shopkategorien geplant und angelegt werden. Erst dann sind diese auch in YES für die Sammlerprodukte verfügbar.

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Im zweiten Schritt wählen Sie die Ebayfavoriten aus. Das sind die Ebaykategorien in denen Sie Ihre Bücher einstellen möchten, da Ebay hier eine sehr starke Kategorisierung hat, kann dies einiges an Zeit kosten. Wählen Sie am besten möglichst Favoriten die passend zu den Warengruppen des Buchandels / Systemkategorien in YES sind (SYSTEMKATEGORIE – MEDIEN). Denken Sie auch darüber nach wie tief Ihre Kategorisierung sein sollte und ob dies noch Sinn macht.

Die Ebayfavoriten dienen dazu die Auswahl in den Sammlerprodukten auf ein Minimum zu begrenzen und vorallem die Kommunikation zu Ebay zu verringern, da sonst für jedes Angebot die Ebaykategorie nicht nur gewählt werden müsste, sondern an dieser Stelle auch immer mit Ebay kommuniziert wird (was einen erheblichen Zeitaufwand mitsich bringen würde).

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Als nächsten Schritt legen Sie sich unter “Sammler Verwalten” einen “perfekten” Sammler als Kopiervorlage an. Stellen Sie hier die wichtigsten Konfigurationpunkte ein die auf die meisten Artikel zutreffen z.B. Bearbeitungszeit, Auktionstyp, etc. . Sie ersparen sich sehr viel Zeit mit dieser Methode. Sie können dies natürlich auch individuell für ganze Produktgruppen durchführen.

Nachfolgend erstellen Sie Kopien, die mit aussagekräftige Namen versehen sind und ändern die Ebaykategorie und die Ebayshopkategorie.

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Gehen Sie nun über “Ebay Handel” in “Sammler” und wählen den gewünschten Sammler aus, in den Sie Artikel anlegen möchten. Öffnen Sie über Rechtsklick auf “Lager / Katalog” -> “Kategorien / Artikel”einen zweiten Tab.

Im zweiten Tab gehen Sie in die Kategorie, in der Ihre Artikel für den Sammler liegen. Hier markieren Sie die Artikel (Checkbox, einzeln oder ganz unten durch “Alle markieren”) und scrollen nach ganz unten. Sie finden ein Dropdownmenü und wählen “als Ebay Sammlerartikel anlegen”. Sie werden automatisch in den Sammler geleitet den Sie im ersten Tab ausgewählt hatten (Wird immer im zuletzt aufgerufenen Sammler erzeugt) und finden die neu angelegten Sammlerprodukte mit den Voreinstellungen des Sammlers vor.

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Sofern Sie die Sammler korrekt eingestellt haben, können Sie nun alle Sammlerprodukte markieren (ganz unten über “Alle markieren”) und per Dropdownmenü bei Ebay einstellen.

Mit dieser Arbeitsweise lassen sich mehrere tausend Artikel realtiv schnell bei Ebay einstellen.

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Zunächst gehen Sie über “Konfiguration” in den “Contentmanager”.

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Nun erstellen Sie über den BUtton “Neuen Inhalt anlegen” eine neue Contentseite die als Informationstyp gekennzeichnet ist (Standard).

Sie vergeben dieser Contentseite die ID “100″ im Feld “Sprachgruppe”.

INFO: Für die Produkt- und die Kurzbeschreibung ist es die Sprachgruppe 100 … für den Extratext 101.

Mittels der ID´s wird bestimmt, ob diese Contentseite auch als Vorlage zur Verfügung steht. Geben Sie anschliessend einen Titel ein und schreiben Ihren Inhalt in die dafür vorgesehene Textbox. Speichern Sie ab.

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Sie haben nun die Möglichkeit z.B. in einem Sammlerprodukt, dass Sie direkt bearbeiten möchten (siehe Screenshot) eine eigene Vorlage in den Text einzufügen.

Setzen Sie zuerst den Cursor an die Stelle im Textfeld, an der Sie Ihre Vorlage einfügen möchten. Nun klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts, in der Menüleiste. Sie haben anschliessend eine Auswahl Ihrer verfügbaren Vorlagen im Dropdownmenü und müssen diese nur noch “einfügen”.

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Sie sehen in diesem Schritt im ersten Screenshot ein Beispielergebnis.

Für die Artikelstammdaten sprich den Texten in der jeweiligen pID gilt im Prinzip der gleiche Ablauf.

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Um Artikel zu präsentieren die auch eine Anleitung, technische Zeichnungen oder ähnliches, digital beinhalten, muss die Datei in der Produktbeschreibung verlinkt werden.

Im ersten Schritt speichern wir die Datei im Dateimanager ab. Gehen Sie dazu über den Menüpunkt “Konfiguration” zum “Dateimanager”.

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Laden Sie nun Ihre Datei hoch, beachten Sie nur kleinere Dateien hochzuladen, da der Speicher/Traffic begrenzt ist und sonst weitere Kosten auf Sie zukommen (Bei Fragen bitte die Vertriebshotline nutzen). Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, merken Sie sich den Dateinamen und kopieren (Zwischenablage) Sie den Dateipfad http://Ihre-Domain.de/ebaymich/<dateiname>.

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Gehen Sie nun in Ihren Wunschartikel und fügen in der Artikelbeschreibung den gespeicherten Link ein. Markieren Sie dazu den entsprechenden Text, hier “Anleitung downloaden” und wählen Sie das Symbol zur Verlinkung. Ersetzen Sie <dateiname> durch den Namen Ihrer hochgleadenen Datei, inkl. Dateierweiterung wie z.B. .pdf.

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Dazu folgendes Beispiel:

Sie sind Händler von Gärtnerartikeln. Sie verkaufen Pflanzen und Werkzeuge zum Gärtnern. Somit ergbit sich nachfolgende Ordnung:

1. Artikelgruppen: Ihr Artikelgruppen lassen sich zwischen Pflanzen und Werkzeugen unterscheiden, also zwei Artikelgruppen. Die Pflanze wird also in die Artikelgruppe “Pflanzen” eingeordnet.

2. Artikelmerkmale: Für die Gruppe “Pflanzen” legen Sie Merkmale fest, die für eine Suche oder einer Darstellung des Artikels wichtig sind. Z.B. ist die Pflanze

• grün
• eine Tulpe
• wird als Zwiebel angeliefert
• ist winterfest
• mag Sonne
• blüht im Frühling
• blüht rot
• wird 20cm hoch

3. Merkmalsets: Dies sind Ihre Vorgaben, welche Ausprägungen ein Merkmal haben kann, also kann das Merkmal “Blütenfarbe” die Vorgaben “rot, blau, lila, gelb, …” haben. Nicht alle Eigenschaften sind über Auswahlsets definierbar, z.B. die Größe. Hier kann eine Freitexteingabe sinnvoll sein, bei obigen Merkmal “Pflanzengröße in cm” die Eingabe “20″.

In diesem Tutorial werden die einzelnen Funktionen in der Kategoriebearbeitung behandelt.

Sie erreichen die Kategoriebearbeitung indem Sie direkt auf den Namen der jeweiligen Kategorie klicken (siehe Bild) und anschliessend im rechten Menü auf “Bearbeiten”.

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Zunächst ein wichtiger Hinweis zum Abspeichern und grün / rot setzen der Kategorien.

Nach jeder Abspeicherung wird der Status der Kategorie auf rot (nicht sichtbar im Webshop) gesetzt!

Setzen Sie nun die Kategorie wieder auf grün bzw. ändern den Status, bekommen Sie eine Abfrage die mit äusserster Sorgfalt behandelt werden sollte! In dem PopUp werden Sie nicht danach befragt ob Sie die Kategorie wirklich grün bzw. rot setzen wollen, sondern ob ALLE darin enthaltenen Produkte AUCH diesen Status erhalten sollen.

Im Klaren heisst das, dass Sie mit dieser Änderung ALLE Produkte in der Kategorie auf grün “Auf Lager” bzw. auf rot “nicht vorrätig” setzen und dies entsprechende Auswirkungen im Webshop hat!

Auf Wunsch kann diese Funktion bzw. Abfrage entfernt / aktiviert werden. Die Kategorien werden dann tatsächlich nur rot / grün gesetzt.

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Im ersten Funktionspunkt haben Sie die Möglichkeit ein Kategoriebild einzufügen, dass auch im Webshop erscheinen kann sofern das Shoptemplate dies nutzt.

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Im zweiten Funktionspunkt können Sie die Kategorie als “verfügbar für Ebaysammlerprodukte” setzen.

D.h. das die Produkte die in dieser Kategorie sind über die Option “Neues Sammlerprodukt dem Sammler hinzufügen” in der Sammlerübersicht verfügbar gemacht werden (siehe Bild 2 und 3).

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Über die Funktionspunkte “Vorlage für Artikelübersicht” und “Vorlage für Kategorieübersicht” können Sie verschiedene Templates der Produktlistung und der Unterkategorielistung wählen, sofern welche vorhanden sind.

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Über die Funktionspunkte “Artikelsortierung” kann per Dropdownmenü gewählt werden nach welchem Kriterium sortiert werden soll und ob aufsteigend (ASC) oder absteigend (DESC).

Bei der Reihung wird nach dem Wert des Feldes “Reihung” in der Produktkonfiguration sortiert (siehe drittes Bild).

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Über den Funktionspunkt “Sortierreihenfolge”, kann die Sortierung der Kategorien gesteuert werden.

0 = erste Stelle

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Über die Funktionspunkte “Kategorie Name” wird der Name im System bzw. im Webshopmenü gesteuert.

Über “Kategorie Überschrift” die Überschrift in einer Kategorie des Webshops.

Über “Kategorie Beschreibung” kann ein Text bzw. eine Beschreibung unter die Überschrift der Kategorie gesetzt werden.

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“Meta Title”, “Meta Description” und “Meta Keywords” können zur Verbesserung des Rankings der Suchmachinen genutzt werden.

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Wir empfehlen für die Bearbeitung von CSV-Dateien die freie OpenSource-Lösung OpenOffice. Link

Anders als bei Microsoft Excel erscheint bei OpenOffice sofort nach öffnen des CSV-Dokuments eine Abfrage der nötigen Feldtrenner wie z.B. Tabulatorgetrennt (siehe Bild 1). Dadurch wird die Bearbeitung von CSV-Dateien erheblich erleichtert. Die Lösung für Excel finden Sie unter Schritt 3.

Wählen Sie den vorgegebenen Feldtrenner, hier Semikolon (siehe Bild 2).

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Sobald Sie fertig sind mit der Bearbeitung der CSV-Datei speichern Sie diese einfach ab und bestätigen Sie die Abfrag mit “Aktuellen

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Microsoft Excel

Problem:

Wenn Sie eine Tabelle im CSV-Format in Excel 97/2000/XP/2003 öffnen, erhalten Sie nur eine einzige Spalte, in der alle Werte nebeneinander stehen. Diese möchten Sie, ohne mühsames Nachbearbeiten ins richtige Format bringen.

Lösung:

Das Problem tritt bei CSV-Tabellen (Comma Separated Values) auf, in der die einzelnen Werte durch andere Zeichen voneinander abgetrennt sind, als Excel es erwartet. Die Excel-Versionen verhalten sich hier nicht einheitlich. Einige erwarten bei CSV einen Strichpunkt zwischen den Zellen, andere ein Komma.

So reparieren Sie eine falsch importierte Tabelle: Markieren Sie die ganze Spalte durch einen Klick auf den Spaltenkopf. Starten Sie über “Daten, Text in Spalten“ den Assistenten für die Konvertierung. Um die Werte in eine eigene Spalte zu verfrachten, klicken Sie auf “Getrennt“, dann auf “Weiter“ und bestimmen im nächsten Dialog, welches Zeichen als Trennzeichen fungieren soll. Eine Vorschau zeigt Ihnen das zu erwartende Resultat an.

Falls Sie noch das Datenformat der einzelnen Spalten festlegen möchten, klicken Sie erneut auf “Weiter“. Mit “Fertigstellen“ bauen Sie die Tabelle um. Sollten Sie ein falsches Trennzeichen gewählt haben, kehren Sie mit <Strg>-<Z> zum Ausgangsformat zurück.

Ausgangssituation 1. : Artikel mit Bestand bereits im YES-System vorhanden. Keine DummyPID!

Zunächst werden die Produkte bei Amazon angelegt. Bitte achten Sie darauf das bei neu angelegten Produkten eine Bestandsmenge von 0 angelegt wird (Bild2)!

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Nun können die Artikel von Amazon den Artikeln aus dem YES-System zugewiesen werden.

Dazu wird zunächst ein Lagerbestandsreport von Amazon angefordert. Gehen Sie dazu über “Mailmaster/Tools”->”Amazon” ins Amazonmodul (Bild 1).

Hier finden Sie mehrere Menüpunkte, wir benötigen “Report Amazon Lagerbestand” (Bild 2). Klicken Sie auf diesen Button, Sie fordern damit den entsprechenden Report an. Es kann nun einige Minuten dauern bis dieser sich unter dem Menüpunkt “Verfügbare Reporte anzeigen” einfindet.

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Klicken Sie nun auf den aktuellsten! Lagerbestandsreport (Bild1). Sie erhalten nun eine Übersicht über Ihre bei Amazon eingetragenen Artikel.

Sie finden in diesem Beispiel zugewiesene und unzugewiesene Artikel (Bild2).

Die unzugewiesenen Artikel sind die, die bei Amazon neu angelegt wurden und noch keine Verbindung mit den Artikeln in Ihrem YES-System haben.

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Klicken Sie nun auf den Button “Zuweisen”. Sie können nun einen Artikel über die eingeblendete Suche finden. Dabei werden Artikelname, EAN und Art.-Nr. berücksichtigt.

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Nach der Zuweisung können Bestände für das Amazonprodukt hochgeladen werden.

Klicken Sie einfach in der Spalte “Anz” auf die Menge “0″ und geben Ihre gewünschte Menge ein, bedenken Sie, dass Sie nicht mehr als den verfügbaren Bestand (Spalte Anz@DB = Verfügbarer Bestand 2) einstellen. Die Änderung wird sofort durchgeführt, YES kommuniziert nun direkt mit Amazon, dies kann eine Weile andauern.

Nach der Änderung erhalten Sie im Lagerbestandsreport ein Ergebnis wie im Beispiel (Bild 2) zu sehen ist. Die Änderung für den Amazonbestand wird NICHT angezeigt! Daher ist ein neuer Lagerbestandsreport nötig, sofern Sie eine Synchronisation durchführen möchten.

Die Bestände wurden nun dem YES-System mitgeteilt (Bewegungsdaten bzw. Anz@DB).

Die Spalte Anz und Anz@DB sollten, richtig geführt, stets den gleichen Wert haben. Falls nicht, ist entweder ein Auftrag noch nicht angekommen und importiert worden (Aufgrund des Ticketsystems verzögert) oder in Amazon wurden Bestände direkt bearbeitet.

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Ausgangssituation 2: Bestand bei Amazonartikel, kein oder weniger Bestand bei YES. Keine Dummy PID.

Die Löschung von PID´s wurde aus Sicherheitsgründen bewusst schwierig gestaltet. Da PID´s im Laufe ihres “Lebens” eine Spur im System hinterlassen, ist es eher ratsam PID´s nicht zu löschen sondern schlicht zu archivieren.
Dieses Tutorial richtet sich vor allem an die neueren Benutzer von YES4trade. Hier kann es wichtig sein, PID´s komplett zu löschen um ein “sauberes” System beim Start zu erhalten oder die Beispieldaten zu löschen.

WARNUNG!!!: Das Löschen einer Kategorie und der darin enthaltenen PID´s ist unumkehrbar! Der PID-Nummernkreis ist fortlaufend!

Aussuchen der PID´s. Wichtig ist das diese PID´s auch wirklich gelöscht werden sollen und es noch keine realen Käufe gab, da es sonst zu schwierigkeiten bei der Rechnungsstellung, Lagerung etc. kommen kann. Löschen Sie beispielsweise eine PID´s bei dem noch ein realer Bestand besteht, ist es unter Umständen möglich das Produkte im Lager “vergessen” werden. Dies ist ein absolut reales Problem!

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Eine Papierkorb-Kategorie erstellen. Im Prinzip erstellen Sie nur eine einfache Kategorie, der sie den entsprechenden Namen geben.  
 

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Verschieben der ausgesuchten PID´s. Markieren Sie die PID´s die gelöscht werden sollen, und klicken “Ausgewählte Produkte verschieben/kopieren/verlinken”.
 

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Kontrolle der verschobenen PID´s in der Papierkorb-Kategorie. Achten Sie darauf das keine anderen PID´s in der zu löschenden Kategorie sind. Sie sollten die Kategorie noch einmal komplett durchgehen!

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Markieren der Papierkorb-Kategorie. Dazu klicken Sie einfach direkt auf den Kategorienamen.
 

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Löschen der Papierkorb-Kategorie. Nachdem Sie eine Zeile/Kategorie markiert haben, erscheinen rechts die Optionen. Hier klicken Sie löschen und bestätigen dies. Fertig.
Bedenken Sie nochmals, dieser Schritt ist nicht umkehrbar!

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