Artikeldaten mittels Import anlegen
Um massenhaft Artikel zu bearbeiten, empfiehlt sich die Bearbeitung in Tabellenform.
So können Sie beispielsweise einen neuen "Vorlage"-Artikel anlegen und diesen dann für die massenweise Artikelneuanlage vordefinieren. Konfigurieren Sie im "Vorlage"-Artikel alle Einstellungen, die bei allen Artikel identisch sein sollen. In der Kategorieübersicht können Sie diesen per Button "Kopieren nach" (rechts in der Artikel-Info) vervielfältigen. So haben Sie in Sekunden bis zu 1.000 neue Artikel im System angelegt.
In diesem Beispiel werden mit drei Klicks 50 neue Artikel, Kopien erstellt.
Um diese neuen Artikel nun schnell und effizient bearbeiten zu können, bietet YES4trade den YES Export an (bei den Exportmodulen im Hauptmenü MailMaster/Tools zu finden).
Dieses Modul exportiert die Artikel ausgewählter oder auch sämtlicher Kategorien als ".csv" Datei, welche Sie mittels einer Tabellenkalkulation wie z.B. Excel, Open Office Calc, … bearbeiten können.
Anschließend können Sie diese wieder über das Modul "YES Import" importieren.
Auf diesem Wege lassen sich Artikeldaten sehr schnell und einfach ins System bringen.
Es ist wichtig, hier sehr genau zu arbeiten, da Sie sich mit einem weiteren Klick ggf. eine sehr große Anzahl von Artikeldaten falsch hinterlegen könnten. Zudem empfehlen wir die Office-Umgebung "OPEN OFFICE". Diese ist kostenlos. Bei Microsoft Office – Excel haben wir die Erfahrung gemacht, dass der Umgang von Excel mit CSV-Dateien viele Fehler produziert.
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